档案管理经验材料(2).pdfVIP

提高认识 加强领导 强化管理 提高档案管理工作水平 —— xx 县社会保险局档案管理工作经验材料 档案管理工作是党和国家的一项重要工作，它具有借鉴、总结、 指导的作用。也具有存史、资政、育人的作用。古人云：以史为镜， 方能知兴衰；以人为镜，方能明得失。 从 2000 年至今，我们 xxx 社会保险局十分重视档案管理工作，在 在市社保局的领导和 xxx 档案局的全面指导与大力支持下 , 按照“打牢 基础、精细管理、争先创优、深化利用”的 16 字档案工作思路 , 转变 观念、创新手段、加大投入 , 努力提高档案管理工作水平 , 取得了明显 效果。 2000 年 , 经过 3 个多月的收集整理，共整理出各种门类的档案 518 卷，档案综合管理达省 C1 级标准，并获验收。为提升档案管理水 平，规范档案室建设标准，适应社会进步和经济发展的需要，从 2009 年 5 月开始，对我局 1987 年至 2008 年以来形成的档案进行全面的清 理整改，通过全体干部职工的共同努力，我局的档案工作走上了制度 化、规范化的正轨，对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》 ，档 案综合管理达“五星级”标准。 迄今为止，档案室共有文书档案 504 件，会计档案 613 卷，业务 档案 209 卷，基建档案 240 卷，电子档案 16 件，各类照片 411 张，声 像档案 4 盒，实物档案 78 件，设备档案 2 件，图书资料 350 册，其他 档案 2 件。人事档案 4354 份 ( 其中： xxx 退休人员 1440 人，县属企业 - 1 - 单位 2914 人 ) 。 一、提高认识，统一步调 我局领导历来高度重视档案工作， 从申请达标开始， 我们按照 《档 案法》和《归档文件整理规则》等有关规定和要求，扎实开展档案管 理工作， 取得了明显成效。 2000 年，我局档案综合管理达省 C1 级标准。 然而，随着社会的快速发展、社会保险业务不断增加、社会保险改革 的不断推进，机构、人事频繁变动，业务流程不断整合，部分档案工 作出现了“脱节”、“滞后”现象，档案管理工作整体质量下滑、水 平下降的情况较为严重， 不能适应社会保险工作的需要。 2009 年 5 月， 县档案局要求我局档案管理进行“星级达标”，并列入档案管理“星 级达标” 单位， 为我局加强档案管理、 提升工作水平提供了难得的 “历 史机遇”。当时，我局的档案管理工作正处于“低谷”，档案管理兼 职人员交替频繁，档案管理制度落实不到位，档案室变成了仓库，书 籍、资料堆满地，档案电子信息严重缺失。种种问题背后，反映出部 识： 一是“无关论” 。认为档案管理只是办公室的事，自己只要是把 业务办好了，工作完成了，不出任何问题，就算万事大吉，不用在档 案工作上花时间、费精力； 二是“无需论” 。认为档案管理已经达到 了一定的水平，基本上能满足日常工作的需要、够用就行； 三是“无 益