最标准的会议室使用管理办法[汇编].docxVIP

会议室运用规则 一 意图 为进一步加强会议室办理, 充沛发挥效果, 进步运用率, 清晰各部分运用公司会议室的规则及请求运用流程, 现对会议室的运用作如下规则： 二 界说 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用处：公司会议、部分会议、职工训练、职作业业面谈、招聘面试、客户招待以及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所, 不做其它用处。 三 会议室运用规则 2个会议室均由行政部一致办理, 统筹和谐安排运用, 并担任卫生、安全以及对室内设备物品的办理； 部分或个人需求运用会议室时, 需提早一天向人事行政部提出请求并填写《会议室运用请求表》, 经人事行政部答应后方可运用。暂时性运用会议室, 有必要经人事行政部担任人赞同。 运用原则：先请求, 后运用。没有经过请求的部分或个人, 在没有抵触的情况下, 能够运用, 但如有抵触, 必需礼让已请求运用会议室的部分或个人。 按请求的先后次序运用。特别情况下, 经相互之间洽谈后能够调整运用次序。但行政部不担任洽谈, 由运用者自己洽谈。 遇公司层级的紧迫及重要的会议, 已请求运用会议室的部分或个人, 在不能互换的情况下, 部分或个人应先让公司层级的重要会议。 部分及个人应在所预定的时刻抵达会议室, 并开始运用。超越10分钟未抵达会议室的, 行政部有权对会议室的运用权另作安排。 部分及个人应按预定的时刻内运用结束, 不许超时运用。如需延伸运用时, 请及时告诉行政部, 如在紧接的时刻段内已安排了给其他部分或个人运用, 超时运用的部分或个人有必要脱离该会议室, 停止运用该会议室。 任何部分或个人在运用会议室期间, 有必要保护会议室的设备设备, 安全运用, 禁止私自接拉电源, 私自移动设备。如因个人原因构成设备设备损坏, 须照价赔偿。 会议室内的一切设备设备, 未经答应, 不能带出会议室。 会议室运用期间, 运用部分或个人自行担任会议的方式安排, 人员招待, 会议记录等会议需求, 前台招待员能够帮忙。 会议室运用期间, 运用部分或个人需坚持会议室的整齐, 不答应有乱扔废物等不讲卫生的行为；运用结束后, 务必将一切移动过的桌子、椅子、设备设备等复原, 脱离时封闭电源、空调。 如部分或个人暂时撤销请求, 再需运用时需从头请求。 四 程序 请求流程 部分或个人到前台招待员处查询会议室的运用情况； 部分或个人向前台招待员请求并提出运用会议室的巨细的要求； 前台招待员根据部分或个人的请求需求作出安排, 并记录在《会议室运用登记表》； 前台招待员将《会议室运用登记表》张贴在会议室指定方位处； 部分或个人准时刻运用会议室。 运用流程 部分或个人按会议室运用规则运用会议室； 部分或个人自行指定人员安排会务作业。 交还流程 部分或个人运用结束后, 前台招待员查看会议室, 发现不按规则运用的, 及时要求部分或个人改正； 如部分或个人不改正, 前台招待员应及时上报人事行政部司理和谐； 如部分或个人回绝改正, 人事行政部司理将出处分布告, 对部分或个人作出处分。 会议室运用流程： 附件： 会议室运用请求表 会议室运用登记表 会议室运用请求表 请求部分 运用时刻 拟用会议室 □ 1008大会议室 □ 1008小会议室 会议主题 拟用设备 其它需求 参与人数 请求人 请求部分司理 人事行政部定见 会议室运用登记表 运用日期 运用时刻 运用部分 会议主题 参会人数 联系人签字 以下内容为：拟定规范的意图和含义 (一) 规范化为科学办理奠定了根底。所谓科学办理, 便是根据出产技能的开展规律和客观经济规律对企业进行办理, 而各种科学办理制度的方式, 都以规范化为根底。 (二) 促进经济全面开展, 进步经济效益。规范化运用于科学研讨, 能够防止在研讨上的重复劳动;运用于产品规划, 能够缩短规划周期;运用于出产, 可使出产在科学的和有次序的根底上进行;运用于办理, 可促进一致、和谐、高功率等。 (三)规范化是科研、出产、运用三者之间的桥梁。一项科研成果, 一旦归入相应规范, 就能敏捷得到推行和运用。因而, 规范化可使新技能和新科研成果得到推行运用, 然后促进技能进步; (四)规范化为安排现代化出产发明了前提条件。 跟着科学技 术的开展, 出产的社会化程度越来越高, 出产规模越来越大, 技能要求越来越杂乱, 分工越来越细, 出产协作越来越广泛, 这就有必要经过拟定和运用规范, 来保证各出产部分的活动, 在技能上坚持高度的一致和和谐, 以使出产正常进行;所以, 咱们说规范化为安排现代化出产发明了前提条件。 (五)促进对自然资源的合理使用, 坚持生态平衡, 保护人类社会当时和久远的利益。规范化是经过屡次实践后得出的最为有用的方式, 关于资源的使用率也是比较高的, 所以规范化在资源的合理化使用方面是有着积极含义的。 (六