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准则汇编
System compilation
20XX
唐山盾石机械制造有限职责公司
物流中心仓库处理准则
(征求定见稿)
二零零六年十一月
说 明
本准则汇编(包含:仓库处理准则、收购物资进料查验处理准则、发货处理准则、仓库处理员作业准则)为咨询公司根据盾石机械物流中心仓库处理实践查询,结合仓库处理要求编制的征求定见稿(初稿),为保证设计方案科学、合理和可操作性,现将本准则汇编(征求定见稿)发给你们,请物流中心及相关部分提出修正、完善定见。
请物流中心和相关部分要点界定以下内容:
各项规则条款的合理性、精确性;是否有缺失,应添加哪些内容;是否需求兼并或别离;是否有不属于本部分的规则,应归属哪个部分等。
库 房 管 理 制 度
第一章 总 则
第一条 为使仓库处理标准化,保证物资产业不受丢掉,根据企业处理和财政处理的一般要求,结合本公司的具体状况,拟定本规则。
第二条 仓库处理作业的使命
(一)根据本规则做好物资出库和入库作业,使物资贮存、供给、出售各环节平定衡联接;
(二)做好物资的保管作业,照实挂号仓库什物帐,常常清洁、期盘点库存物资,做到帐、卡、物相符;
(三)积极开展废旧物资、出产余料的回收、收拾、运用作业,帮忙做好积压物资的处理作业;
(四)做好仓库安全捍卫作业,保证仓库和物资的安全。
第三条 仓库设置要根据工厂的出产需求和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资归口处理的保证体系,事务上要施行作业质量标准化,不断提高仓库处理水平。
第四条 规模
本规则适用于物流中心全部仓库。
第二章 仓库物资的入库
第五条 物资入库,同交货人处理交代手续时,仓库处理员应在场,核对清点物资称号、数量是否共同,交代两边在交代本(单)上签字。
第六条 物资入库,应先入待验区,未经查验合格的物资禁绝进入货位。
第七条 物资查验合格,仓库保管员凭发票开列的称号、标准类型、数量、计量查验到位,入库单各栏应填写清楚,并伴随托收单交财政部记账。
第八条 外购物资进厂,收购员、方案员首先要核对物资的数量、质量标准、标准种类、出产厂家等是否与合同共同,质量证明文件(质料单、出厂合格证等)是否真实有效、完全,是否按方案收购。合格后收购员、方案员在入库单上签字,并经物流中心主任批阅、签字后入库。仓库处理员要再次核对上述内容和签字手续是否完全。审阅合格后,在入库单上签字,处理入库手续,挂号台账,并把物资档案(质料单、合格证等质量证明文件)归档。
第九条 丈量东西收购进厂后,收购人员应先送技能质量处理部校验,校验合格出具合格证后,方可处理入库手续;校验不合格,出具“校验成果告诉单”,由收购人员担任退货或替换。
第十条 企业本身出产的产制品入库,须有质量部分出具的产质量量合格证,由专人送交仓库,仓库处理员根据入库状况填制“入库单”一式三份,两边彼此核对无误后须在“入库单”上签字,签字后的入库单一联由仓库作为挂号什物帐的根据,一联交出产部分(车间)作为产值核算根据,一联交财政部作为成本核算和产制品核算的根据。
第十一条 未经查验的在制品不答应运置库区进行交验和寄存,外协铸件、铆焊件不答应在库区内进行涂装交验?。
第十二条 托付加工资料或产品的入库手续对比外购物资入库手续处理,但需在“入库单”上注明其来历,并在“发外加工挂号簿”上予以挂号。
第十三条 因出产需求而直接进入出产部分(车间)的外购物资或已竣工的托付加工资料,应一起处理入库手续和出库手续,以精确反映公司的物流量。
第十四条 来料加工客户所供给的资料对比外购物资入库处理手续,但不挂号仓库什物帐,而设“来料加工资料挂号簿”,以备检。
第十五条 车间余料退库应填制红字领料单一式三份,,并在补白栏内具体阐明原因,如系月底的退料,则在处理退料手续的一起,处理下月领料手续。
第十六条 不合格品,应阻隔堆积,并做好状况标识。
第十七条 查验中发现的问题,要及时告诉主管和经办人处理。托收单到而货未到,或货已到而无发票,均应向上级反映查询,直至消除悬念挂帐。
第十八条 外购物资的转移应选用合理的运送东西和吊具,按标识方位起吊和固定,在吊运时要有必要的防护办法。转移东西、器件和设备应由专人担任保管和保护,保证其处于无缺的状况。已有包装的外购产品,在转移中呈现质量问题,由物流中心予以记载,需求时担任与供方联络处理。
第三章 物资的贮存保管
第十九条 物资的贮存保管准则是:以物资的特色、特色和用处规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。
第二十条 物资堆积准则是:在堆积合理安全可靠的前提下,根据货品特色,有必要做到查点便利,成行成列,摆放规整。
第二十一条 仓库设物资什物保管帐和什物挂号卡,仓库什物帐按物资类别、品名、标准分类进行销存核算,只记数量,不记金额,一起,在每一物资资料
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