医药管系统帮助文档(gsp医药管理系统帮助文档).pdfVIP

GSP 医药管理系统帮助文档 一、软件简介 《GSP 医药管理系统》是科技开发公司推出的一款专业的医药、器械行业管理软件！应用软件能加强医药、 器械经营企业内部管理，大大降低经营成本，提高工作效率，提高企业竞争力！ 二、软件安装和登录 登录我公司网站（ ），下载最新版本的软件安装包。将下载下来的软件安装包解压缩，然后双击运行里面的 setup.exe 这个文件，按照提示下一步就可以了。安装完成后，桌面上会出现软件的快捷图标，双击图标运行软 件，会出现软件的登录窗口，如下图： 软件登录时用户密码默认为空，新增用户的密码全部默认为空。 点登录或者回车就登录到软件主界面了，如下图： 软件的主界面，分为 采购、销售、库存、 GSP 管理、财务、报表、系统 7 大模块 三、具体操作指南 1、系统 1.1 修改密码 在系统设置菜单中有修改本人密码选项， 此功能可以修改操作员本人的密码，填写操作员的原密码后再填 写两遍新密码就可以修改。修改后的密码将在用户下次登录时生效（所有操作员的原始密码都为空） 。 点击下图案 进入操作界面 1.2 操作日志 操作日志是查看操作员操作软件的记录 1.3 操作员维护 操作员维护用来添加系统操作员的信息 点击操作员维护 弹出如图对话框 点击新增输入操作员姓名、联系方式等信息 操作员信息可以修改，但是不允许删除 1.4 操作员权限管理 操作员权限管理是用来限制操作员登录软件时所使用的功能模块，例如采购员分配采购权限，销售员分配 销售权限等，根据不同职位可设置不同的权限。 点击 操作员权限管理 1 进入如下界面 先选中需要添加或删除权限的操作员，右侧权限表里，操作员拥有的权限前打对勾，不能用则把对勾去掉，然 后保存。操作员权限分为菜单权限和业务权限。 菜单权限和软件功能模块的菜单是一一对应的，点击树型列表可以展开，在复选框点击勾选可以分配相应的 菜单权限。 业务权限是在具有菜单权限的基础上，用于一定的流程或审核控制的功能权限，点击具体的业务权限，在 底部可以查看该业务权限的含义。复选框勾选可以分配相应的业务权限。 分配权限或去掉权限后，点击底部的保存菜单权限或保存业务权限按钮，可以保存当前修改。 1.5 角色维护 角色维护用来设置操作员所属角色，我们可以给角色设置权限，拥有此角色的操作员自动拥有角色的权限 （例如张三属于销售员，我们设置好销售员这一角色的权限后；张三不用去单独设置操作员权限，这样就省去 了单独给每一个操作员设置权限的麻烦） 点击 在如下对话框中添加角色 点击 下方的 新增按钮 输入 角色名称 然后再点击保存即可。 1.6 角色权限管理 弹出如图对话框 进行添加和删除权限 再保存就可以 然后就可以设置操作员所属角色了 在操作员权限管理处，点击操作员角色，选中所属角色保存就可以了。 1.7 门店资料 （单独批发版和单独零售版没有此项目） 连锁门店用来设置门店名称 点击 门店资料 弹出对话框 点击新增 1.8 部门资料 （一般不建议开启部门管理，除非有特别需要。如果启用部门管理，主要作用是在出入库操作 时，只能看到本部门的票据） 点击 部门资料 弹出对话框 点击新增，编辑部门资料 1.9 仓库资料 点击 进入操作界面 点击新增 2.0 货位资料 （仅在系统设置为“只能选已有货位，不能随意输入”启用时，才有意义。 ） 2 点击 进入操作界面 先点击仓库，再添加货位，可批量添加货位。 2.1 基本资料 基本资料处是用来建立新增药品资料时所需的药品基本单位、剂型、药品整体功能分类等基本信息 点击基本资料 弹出如下对话框 从药品单位开始，依次建立药品剂型、药品整体分类等信息，在编辑商品资料界面，也可以编辑部分基本资