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20XX 流程汇编 Process compilation 福建省某品牌展开中心活动履行流程详细表 一、活动策划履行流程图 （一）接洽流程2 （二）策划流程3 （三）管控流程3 （四）标准管控东西：甘特图表4 二、活动策划履行详细计划 TOC \o 1-3 \h \z \u （一）前期预备4 （1）前期预备的宣扬类5 （2）前期预备的物品类6 （3）前期预备的其他6 （二）活动现场8 三、后期作业总结流程 一、活动策划履行流程图 （一）接洽流程 使命分工 预备作业 首要作业要求及内容阐明、洽谈要点 参加人员 联络方法 完结时刻 补白 开端触摸： ★公司宣扬册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经历； ★ 了解项目规划、场所及其可操作性；★ 了解协作方关键人物、组织机构，协作意向，资金条件；★ 了解对方的主意和主张； 1、细节洽谈（屡次） ★自有资源、事例介绍PPT文档★项目开端策划案结构（包含：活动主题、方法、首要内容主张；履行流程组织；大体预算） ★ 评论策划案，获取客户对活动的详细要求及定见；★ 获悉项目的着要点及难点；★ 客户的倾向性。 2、项目报告 ★依据客户定见修改后的策划案(包含策划履行计划、宣扬策划案；详细预算)★预备报告用投影仪、手提电脑、计划PPT文档；★策划案牍打印、装订成册；★报告流程组织：开场人员，首要叙述人员，答疑人员。 ★ 项目报告；★ 合同条款承认 （二）策划流程 使命分工 参加部分 评论要点 会后作业 补白 初度策划会议 联络人、活动策划、履行统筹、活动部担任人 ★ 项目布景、需求；★ 是否值得持续跟进；★ 活动概念和方法。 ★ 编撰开端策划案；★ 报策划总监与分担副总。 商洽后协调会议 联络人、活动策划、履行统筹、活动部担任人；制造统筹、规划师、信息专员、前言担任人 ★ 客户定见；★ 策划案大体结构；★ 方法和内容规划；★ 项目根本本钱；★ 宣扬炒作要点； ★ 编撰策划履行计划初稿（含策划计划、宣扬计划、预算计划）★ 计划由规划师进行精包装； 细节商洽后协调会议 联络人、活动策划、履行统筹、活动部担任人；制造统筹、规划师、信息专员、前言担任人、部分总监 ★ 客户定见；★ 内容、履行细节承认；★ 现场效果图；★ 宣扬计划承认；★ 物料计划★ 预算计划（本钱/报价）。 ★ 编撰策划履行计划定稿（包含活动内容、履行流程、人员分工、宣扬计划及预算）；★ 拟定协作协议；★ 承认需外包作业并开端联络（演艺、制造、场所等）★ 承认履行作业组。 合同签定后协调会议 履行作业组成员 ★ 项目分化及完结时刻图表（甘特图）；★ 组织各项作业。 ★ 项目正式立项★ 履行各项资源、外包★ 履行管控 （三）管控流程 管控环节 首要作业要求及内容阐明、洽谈要点 参加人员 联络方法 完结时刻 补白 时刻管控 时刻组织表和节点操控。活动进行的时刻是不行更改的，时刻办理有必要依据活动进行的时刻来倒推。 供给管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供给的办理。对外包服务的办理。比方在活动履行进程中会涉及到食宿、交通、灯火、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采纳外包的方式，那就需求对外包的供给商进行有用办理。 人力管控 活动现场担任人，团队的人员装备和办理，乃至包含现场志愿者的办理。 （四）标准管控东西：甘特图表 使命： 把活动办理各个区域的作业分化成为一个个易于办理的使命或活动。 时刻段： 对每一个使命设置一个时刻段（需求考虑的要素是开端和完毕的时刻）。 优先次序： 设定使命的优先次序。 节点： 由于此表是用来监控活动的发展状况的，所以关于那些特别重要的使命要指定为节点，并在图表中标记出来。 分工： 每一个使命对应参加的人员，节点处找榜首担任人。 二、活动策划详细履行详细计划 一、前期预备 使命分工 首要作业要求及内容阐明 担任人 联络方法 完结时刻 补白 （一）前期预备的宣扬类 1、活动策划书 要预备一次活动咱们都会先有开端的计划，这样咱们就需求先做一份比较完好的活动策划书，这样比较便利接下来活动的展开。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最首要的是目的含义、活动内容方法及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否成功的完结还需求得到更多单位的支撑和合作，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣扬方法。发文要标准，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、粘贴海报、设置气拱门、电子屏 要完结以上这些宣扬方法仍是有必定的程序的，首要这些宣扬方法的文字内容都要由上级承认，并通过相关部分的检查，然后在学校内宣扬。 4、幕布 现在的活动一般都有布景幕布，咱们需求事前量好尺度巨细在通过规划，最终悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是