活动执行手册[收集].docxVIP

Instruction manual 指 导 手 册 20XX 活动履行规范手册 前期 活动项目承认及场所承认 制造作用图及场所布置图 规划活动流程及策划计划 拟定场所施工工艺、规范及预算 拟定报价计划（比价流程等）中期 与活动公司承认施行计划并签定协议（园区内部活动计划手册） 活动视觉制造稿规划 承认软件详细施行内容及规范 制造详细流程清单与人员分工表，物料清单，时刻进度表后期 现场履行建立 现场履行统筹及办理 突发事件的应急预备 履行收尾 清算及结款 活动履行总结及材料收拾 细节阐明 前期 活动项目承认及场所承认 与活动公司项目担任谈定合同约好事项。（策划，规划，履行）进行事务碰头会议。商场人员须精确和完好的表述事务内容及事务要求。 1-1：公司状况阐明：企业概略，性质，产品相关（定位，特征，USP），企业文化特征，方针受众（年纪，性别，社会结构，作业结构等） 1-2：合同信息：活动内容描绘（时刻，地址，参加者，活动主题意图，费用预算） 1-3：合同要求：活动内容中需求表现要点，流程及履行计划等。 参加人员：美陈活动，策划，规划，项目司理 作业周期： 作业日 制造作用图及场所布置图 承认了活动计划意向后，须清晰场所。运营活动人员须组织相关人员现场勘察。如属惯例场所（酒店，规范广场），则由商场人员供给精确的场所信息（尺度，面积，空高，施工约束，电源，朝向，平面图，多角度相片等翔实信息。）并制造出详细平面图及意向图。 活动人员编写项目进度表。参加人员：商场运营，活动主管，VIP 作业周期：1个作业日 规划活动流程及策划计划 活动人员将消息汇总。组织事务策划，履行，规划等相关人员举行计划策划会议。 策划会议成果收拾成文本材料转至策划组合规划组开展作业。而且与各部门承认作业周期（初稿时刻，成稿时刻）和作业进度。2-1、策划计划以PPT文件提报：1、计划总述 2、提案结构 3、策划提精 4、美术规划 5、流程分化 6、细节描绘 7、费用预算（初稿可略） 8、公司介绍 参加人员：商场运营，活动主管，VIP 作业周期：1-4个作业日 拟定场所施工工艺、规范及预算 计划第一稿成形，策划组与规划人员须与履行组推演硬件施工工艺（舞美建立，灯火规划，结构制造，喷绘印刷，物料收购等）和履行规范（硬件规范，施工工艺规范及原料规范）。 依据策划计划承认计划软件部分（作业人员，外请项目，模特，艺人，施工人员，特约人员等）开销预算参加人员：商场运营，活动主管，VIP 拟定报价计划 商场依据预算拟定报价计划（基础设施建立部分，硬件美化，灯火音响及舞美作用，物料，外请项目，艺人，运送力资，策划规划费，办理费，履行费，税金。）参加人员：运营作业周期：1-2个作业日中期 视觉规划制造稿规划 规划活动计划与活动方签定的协议内容及承认的策划计划，与履行人员及制造单位详细核对各种规划尺度，制造工艺与规范。 详细填写规划工单。 规划过程中与商场人员坚持随时交流，确保规划思路的精确和完好。 规划完成后将规划稿打印交予客户签字承认。参加人员：规划，商场作业周期：2个作业日 承认软件详细施行内容及规范 项目司理组织编写履行分理表及人员分工。参加人员：项目司理，商场作业周期：2个作业日 批改汇编一切东西表格1、项目进度表 2、履行分理及物料清单 3、履行进度表 4、规划图小样5、现场平面图 6、现场动线图参加人员：商场运营，活动主管，VIP作业周期：2个作业日后期 现场履行建立 在建立前一天有必要承认一切东西表中的内容被承认履行，并再次查看遗漏。 对活动当天内容进行排演演练，现场走位。 提早2天请求各种开销费用。 参加人员：商场运营，活动主管，VIP 十一、现场履行统筹及办理 1、活动前1小时进行活动现场收拾作业 2、活动前1小时一切参加人员处理就餐问题 3、活动前半小时后进行最有一次设备调试作业 4、活动前半小时一切人员依据人员配置图和分工明细表悉数就位 5、各督导进行现场指挥和调控 6、音响担任人进行时灯火音乐掌控 7、演职人员督导首要担任一切演职人员的上场次序、时刻点 参加人员：项目司理、商场及其他 十二、突发事件的应急预备 1、外围担任人员首要担任场内场外的安全问题，一起帮忙总督导进行暂时指使作业 参加人员：督导 十三、履行收尾 活动完毕前提早1小时告诉各供货商收回物料。 收拾和收回二次运用的物料 与客户做好交代及检验作业 组织清洁作业 参加人员：项目司理、商场 十四、清算及结款 三个作业日内与活动方进行活动后结案作业：比对增减项目和费用收支。 为活动方提报结案小结。 活动主管与公司财务核销各种开销项目 参加人员：商场 作业周期：3个作业日 十五、活动履行总结及材料收拾 1、一周内制造项目竣工小结：项目描绘，履行状况，相片收拾，