1806001会议室使用管理制度发行版.docxVIP

精品 精品 可编辑 可编辑 会议室管理规定 为进一步加强会议室管理充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司 会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定 ： 一、会议室用途 会议室适用于公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客 户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等场所，不做其它用途。 二、 会议室的预约 2.1公司会议室统一由行政部管理、统筹协调安排使用，并负责会议室内设备 物品的管理； 2.2部门或个人需要使用会议室时，需提前一天及以上时间向行政部行政前台 发出预约（统一将会议室预约信息发至“总部 +分部会议使用”钉钉群），行政前 台查询会议时间没有冲突后。会将预约成功的《会议室预约表》发在钉钉群内。 三、 会议室使用规定 3.1会议室使用应遵循先预约后使用，没有经过提前预约的部门及个人，在会 议室没有被预约的情况下可以使用，但如果已被预约则必须礼让已预约会议室的 部门或个人； 3.2会议室依照预约的先后顺序使用，特殊情况下经相互协商后调整使用顺序， 行政部不参与协商，由使用部门及个人自行协商； 3.3遇公司管理层级的紧急或重要会议，已预约使用会议室的部门及个人在不 能调换时间的情况，应优先公司管理层级的会议； 3.4部门及个人应在会议预约时间达到会议室并开始使用， 超过15分钟未到达 会议室的，行政部有权对会议室的使用另行安排； 3.5