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{管理运营知识}企业档案 管理程序 25．档案管理程序 1 ．目的和范围 ：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销 毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善 保管、有效利用和持续补充。该程序适用于以上环节所涉及的相 关部门及个人。 2 ．职责 ： 2.1 公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理，即 图书档案室（隶属人力资源部）负责公司档案的总体管理 ，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对 各部室进行业务上的指导、监督和检查。 2.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同） 由财务计统部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由 财务计统部指定专人调档。 2.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由人力资源部人力 资源口自管，人力资源部经理指定专人按集中管理、严格 保密的原则进行管理。 3 ．流程 ： 3.1 档案分类： 3.1.1