小商户交流会冷餐会活动方案.docx

驿途小镇商户交流会活动企划方案 一、冷餐会简介 举办时间：8月3日-4日 举办场地:驿途小镇一层 参与人数：200人 主题：驿途小镇商户交流会 冷餐会主色调：与VI色系一致。 冷餐会形式： 冷餐会、演出、商业洽谈。 自助餐由场地方提供各种中式西式冷餐、其他各类甜品等。 酒水应包括：鸡尾酒、红酒、香槟酒、白酒、啤酒、配制饮料等。 精彩演出：魔术、气球、cosplay、街舞。 二、会场布置 （会场示意图） 场地说明： 1、入口：放置花篮和主题易拉宝，并设置贵宾签到台和服务总管，贵宾签到后，由专门人员带领踏着红地毯，进入会场，在由会场协调员领入主活动区。 2、要素： a、花篮色调与场地主色调一致，数量为8只。 b、红地毯为大小为13*2M，厚度为3-5CM，让贵宾感到尊贵感。 c、签到台工作人员，为女性，身高在160CM以上，身着正装或旗袍。 3、主活动区域：贵宾主要活动区域，配置2名会场协调和2名传餐服务员。 注意事项： 场地大小设置原则以给所有贵宾充分的活动空间为最佳，工作人员可以自由走动，并提供贵宾所需要的服务。 b、灯光原则需配合其他区域，做到不刺眼，协调，柔和。 c、会场协调和传餐服务员身着正装，必须站立，不可随意互相攀谈，时刻 关注贵宾状态，并提供服务。 4、香槟台：放置六层香槟塔，并设置一名传餐服务员，防止香槟塔倒塌。 要素： a、香槟塔由高脚玻璃酒杯搭建而成，体现高贵典雅，并配合一定的灯光照 射。 b、香槟塔传餐服务员，在香槟塔仪式后，继续为主活动区提供传菜服务。 5、主持人台：主持区，设置一名主持人。 要素： a、主持人身着白色正装，以男性，身高在175CM以上，活泼有朝气为最佳。 b、LED背景展板主题为该活动形象展示，如：LOGO，活动内容，主题等。 参与方、主办方名单等，根据现场灯光情况在展板下设置3只白色射灯照 使人一目了然。 c、音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳，并在整个会场设置音箱，使全 场的声音传播无障碍为最佳。 6、冷餐长桌：遵循原则采用黄红相间的暖色调设计，充满喜庆气氛而又不落入俗套，在台面的设计上，要兼顾中外文化的传统习俗，重点在于追求色彩的和谐。 要素： a、长桌规格为8-10M，高度在60-80CM，并采用双层，下层可放置餐盘和其他杂物，用红色桌布衬托。 b、冷餐菜肴装盆，采用高档餐具，原则既要美观又要实用，既要丰富多彩 又要便于取食。 c、背景展板主题为赞助商展示，内容包括商家形象展示和商品展示，在展 板下设置3只白色射灯照射，使人一目了然。 d、每个长桌设置两位餐桌服务员，一男一女，并身着白色餐厅服务装，为贵宾提供冷餐装盘服务和冷餐咨询服务。 e、菜单在与酒店具体协商后制订。 7、餐具放置区：放置用餐餐具和酒杯。 要素： a、用重叠的形式放置，尽量放置较多的餐具，方便贵宾拿取，在活动的进行中也应该定时补充。 b、餐具以高档餐具为准，体现高贵典雅。 8、酒水吧台：为贵宾提供调制酒和饮料，对冷餐会的一种补充完善，调酒师进行调酒，可增添喜庆气息，活跃现场气氛。 要素： a、酒水吧台长度为2-3M为佳。 b、设置1-2位调酒师，以酒店提供为原则。并放置圆形4个转椅。 c、酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳，用2只射灯照射。 d、设置1位传餐服务员，为主活动区配送酒水。 e、酒单与酒店协商后制订。 9、休息区：为贵宾提供休息和相对安静的谈话空间。 要素： a、设置两个沙发座，单个能坐下4-6人为最佳，放置位置参照布局图。 b、设置两个玻璃桌，方便放置烟缸和餐盘、酒杯，放置位置参照布局图。 c、沙发座原则体现高雅。 10、垃圾放置区：放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出入口。 11、表演区：涉及音响、灯光、搭台，暂定。 注：整个会场需考虑制冷和通风，务必给贵宾有身心愉悦的感受。 三、活动安排时间表：冷餐会时间表： 时间 项目名称 项目细节 组织人员 来宾签到 入场 踩红地毯由服务总管带领入场，签到并发放号牌，便于抽奖。 介绍 致辞 主持人煽情介绍，领导为本次活动致辞并进行仪式，分发香槟酒，所有参与者共同举杯，宣布会餐开始。 主持人 会场协调 驿途小镇项目展示 以视频或者幻灯片的形式宣讲驿途小镇项目 主持人、主办方 冷餐会 商户交流，驿途小镇工作人员巡场，联络与商户的感情等 抽奖 活跃气氛，现场造势 主持人 结束 结束后安排专人送主要客户退场 主持人 会场协调 表演区节目表演时间表：（待定） 时间 项目名称 项目细节 组织人员 表演 专业演员（节目待定） 主持人、歌手 四、工作人员 1、我方人员：负责冷餐会全部协调工作 签到员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人。 会场协调：现场协调，与客人进行交流并引荐客人互相认识，提供相应