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PPT的三大工作区域及应用-二编辑区的应用 PPT的三大工作区域及应用-二编辑区的应用 二、编辑区的应用 在PowerPoint的三个工作区域中，编辑区是人们最熟悉的区域，然而很多人尽管使用PowerPoint多年，却不见得很了解，甚至从来没有离开白色页面，也没有调整过幻灯片的显示比例。 1.放映显示区的应用Office中Word软件主要是对文字进行编辑，中间的白色区域就是编辑区，很多人在Word中编辑文字，只在页边距之内的版心完成工作。事实上，想要出页边界很容易，只要选中“标尺”的右缩进按钮，用鼠标向外拖动，就可以看到一条黑线，松开鼠标，这段文字的右边界就出来了，用同样方法，把缩进按钮向左边调整，文字的左边界也就会出来。虽然文字可以写到版心边界，却不能出白色区域。否则无论是在Word中直接看，还是打印出来，都不能看到纸外面的字，即使用文本框插入照片拖到灰色的地方，也是看不见的。 幻灯片与Word不同，显示比例可以自由缩小和调大，可以把文字拖出来，也可以直接在外面绘制文字、插入图片、表格甚至直接绘制图形，总之，离白色区域再远都可以。也就是说，你的心有多大，编辑区就有多大，它没有具体的边界。值得注意的是，对白色区域之外的图片进行动画放映，是看不到的。 【操作演示】 在幻灯片白色区域外画一个圆形，开始放映，看不到圆形的变化；把圆形的1/4放入白色区域，做扇形动画，开始放映，可以看到图形的变化。左侧幻灯片缩略图只显示了1/4的图形，所以放映的时候只能看到圆的1/4部分。把圆形放到白色区域内，幻灯片的两边就为圆做一条切线，此时直接放映，就能看到整个圆了。以上的操作演示说明：一是幻灯片的白色和灰色部分都是编辑区；二是幻灯片的白色部分是放映时能看到的区域，通常被称作“幻灯片放映显示区”。 Word编辑完成之后，可以打印出来直接在纸张中观看，E-mail给别人，或者直接以电子文档的方式进行浏览。与之不同，幻灯片的命运基本只有一种放映，所有演示文稿都是通过投影放映观看，没有人会看编辑状态。 2.放映显示区外的应用放映幻灯片时，显示区之外的图形、表格、文字不会被看到，但并不意味着不需要引起重视，相反，其往往发挥更重要的作用。 概括来说，其作用主要有两个： 第一，配合动画效果，画面更加生动。试想一下，在放映幻灯片时，一个球从天而降，文字从下方缓缓向上方移动，星星亮光从左下角快速划到右上角，增加这些是什么感觉？虽然一些图形、表格等放在放映显示区之外看不到，但是通过动画的配合就会使画面更加生动。调整幻灯片的大小，就是为了配合动画效果的实现。很多效果的制作是要配合周围空间完成的，如果不改变幻灯片编辑区的大小，那么很多效果都将做不出来，这样的幻灯片会显得很单调。 第二，遮挡的艺术，增添幻灯片的美感。 【操作演示】画一个椭圆形，把它拉得比幻灯片再大一些，图形上方会出现绿色空点，通过鼠标旋转绿色空点，将这个椭圆变成一个斜向的安排，把椭圆再拉大，大到盖住幻灯片左边的角，再向右拖动它的大小，盖住右上面的角。 整个椭圆做好之后，所露出的只是左上角和右下角两个斜角，这两个斜角暂时是白色的，在空白处点右键选择“背景”，改变背景颜色，选定一个颜色之后（比如蓝色），点击“确定”，再点击“应用”，幻灯片两个斜角就变为蓝色。把当前的椭圆选中，填充“纯白色”，外边的线条颜色通过“线条色工具”做成“无线条颜色”，这时轮廓线就被删掉了。然后在椭圆上点右键，点“置于底层”“置于底层”，这样之前的文字就会显露出来。点击“放映”，幻灯片中出现了两个斜的弧角效果。 这就是“遮挡的艺术”，概括起来就是看得见部分和遮挡部分的配合使用。很多电视节目中弧角的效果也是这么做出来的。当然，还有很多效果都是通过灵活运用实现的，这里就不再一一列举。 总之，在制作幻灯片时，要充分利用好编辑区，无论是在幻灯片放映显示区之内还是之外的图片或文字，都能为幻灯片增加色彩。 扩展阅读：张剑悦-PPT的三大工作区域及应用 PPT的三大工作区域及应用 张剑悦 学习导航 通过学习本课程，你将能够：●学会大纲中快捷键的使用；●懂得应用放映显示区；●掌握打印备注的操作方法。 PPT的三大工作区域及应用 在演示文稿中，主要以编辑区、备注区和大纲区三个可编辑文字的区域为主，它们是PowerPoint的工作环境。 编辑区、备注区和大纲区的大小可以通过显示比例分别进行调整。以Office201*版办公软件为例，显示比例实际是针对不同区域进行调整。如果把光标定在大纲区，就可以针对缩略图或者大纲所占区域大小调整显示比例；把光标定在备注区，可以针对备注文字大小调整显示比例；如果把光标定在编辑区，就可以针对编辑区大小调整显示比例的大小。 演示文稿的制作方式主要有两种：一种是以编辑备注为主的工作模式，当鼠标拖动备注区的时候，就可以把幻灯片的编辑