文化部专家管理系统个人版使用手册个人信息采集工具使用手.pdfVIP

个人信息采集工具使用手册 一、工具栏按钮介绍 在个人版软件工具栏上有九个按钮，从左到右依次是：保存①、删除②、接收报送③、 前一页④、后一页⑤、生成报送⑥、打印⑦、退出⑧。 1.1、保存① 当填表人填写基本信息项时，可以随时点击“保存①”按钮进行数据保存。 这样可以减 少当个人信息采集工具发生错误时而造成数据丢失的情况。 点击“保存①”按钮后会弹出 提示对话框如图 1-1 所示，要求对已填写的数据信息进行检查。 数据检查时有两种情况如下： 录入的数据合法如图 1-2 所示 录入的数据不符合审核条件如图 1-3 所示 图 1-1 图 1-2 图 1-3 1.2、删除② 当填写人想清空填写的数据时，可以点击“删除②”按钮将已经填好的数据清空如图 2-1 所示。这个操作将删除所有个人版里的信息项内容。清除所有页面的数据点击“是”按 钮否则点击“否”按钮。 图 2-1 1.3、接收报送③ 点击“接收报送”按钮时会弹出打开对话框，在查找范围里找到要接收的 RPU 数据文 件，点击“打开”按钮如图 3-1 所示，此时将弹出覆盖原有数据对话框，点击“是”按钮确 定覆盖原有数据，数据被接收进来，否则点击“否”按钮如图 3-2 所示。 注意：接收的报送文件要覆盖现在采集的数据。 图 3-1 图 3-2 1.4/1.5、前一页④ / 后一页⑤ 按“前一页 / 后一页”按钮，以翻转软件到不同的页面当翻到最前页或最后页时，与之 相对应的按钮会变为灰色，这时的按钮为不可用状态。如图 4-1 所示。 图 4-1 1.6、生成报送⑥ 点击“生成报送⑥”按钮时，会弹出生成报送对话框如图 6-1 所示。 “报送数据的存储 方式” 选择“文件”方式， 点击“报送文件名”按钮后，会弹出另存为对话框如图 6-2 所示。 在“保存在”窗口里选择一个保存数据文件的位置，如图 6-2 所示，在“文件名”窗口里写 明保存的文件名， 格式为 “工作单位 + 姓名 ”。点击 “保存”按钮即可， 再点击 “确定 （O ）” 按钮如图 6-3 所示，这样就可以生成格式为 RPU 的数据电子文件。生成后会弹出“操作结 果”对话框如图 6-4 ，单击“确定” 。 图 6-1 图 6-2 图 6-3 图 6-4 1.7、打印⑦ 点击“打印⑦”按钮右侧的黑色向下箭头，在弹出菜单中选择想要打印的报表如图 7-1 所示，进入报表的预览界面，点击屏幕上方“打印机”按钮如图 7-2 所示。在弹出的打印设 置对话框，设置将打印报表的各类参数如图 7-3 所示。 图 7-1 图 7-2