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                ERP项目建设经验总结
ERP项目建设经验总结
ERP项目建设经验总结
摘要实施erp工程,可以有助于公司实现整体资源集中运作和有效管理,使公司资源配置更优、内部控制力更强、管理效能和整体效益更高。对于erp项目的前期准备工作如何开展,项目建设如何具体实施,本文对此进行了相关论述。关键词erp;项目建设;实践经验
中图分类号f27文献标识码a文章编号1674-6708(201*)80-0016-02
erp是一种可以提供跨地区、跨部门整合实时信息的企业管理信息系统,是融合了现代企业管理思想、先进管理方法和现代信息处理技术的企业级一体化管理系统。实时erp建设是企业全面接受现代先进管理思想和理念,把先进的管理思想和理念融入企业管理整个过程,是对企业管理进行一次系统全面的梳理,是对企业理念、管理模式、管理方法、管理制度的一次深入变革和持续改进,erp推行的不仅是技术,更是先进的管理理念和管理艺术。本文就笔者数年在国内某大型集团实施erp项目的建设经历,将在实践中积累的经验予以总结阐述。1前期准备工作
一是成立组织,明确职责。为了保障erp项目的成公司实施,建议成立由公司总经理担任组长,各分管副总任副组长的项目建设领导小组。同时设立erp项目办,挂靠公司erp项目牵头部门,负责
组织、协调、指导和推进。下设各个专业组、一个转变管理组和一个技术配合组;
二是明晰工作思路,积极高效的推进工作。加强erp宣传理念,营造全员参与的氛围;大力开展培训工作,增进员工对erp的了解;三是积极完善网络现状。加大信息网络设备投入,优化资源配置,以适应erp稳定运行需要。2具体实施方法
1)以培训为重点大力开展转变管理
一是开展“本土化”的erp理念和知识培训。建设初期,为了让员工更快的了解erp,需要结合公司已经开展过的信息化工作进行比较,从内涵、设计思想、架构、建设目标等方面向员工分析他们的异同点,深入浅出,让员工明白erp实际上就在大家身边,让员工更容易走进erp;
二是利用一切载体进行宣传,让员工时刻感受erp。在erp建设过程中,可以利用网站,板报和led大屏等载体进行erp理念宣传、知识培训、新闻报道,让员工随处可以感受erp,接受erp的熏陶;三是分阶段、分层次全方位开展转变管理,让全员参与erp。可以根据erp不同阶段的不同要求,对不同人群从不同角度进行转变管理,让公司领导、关键用户、一般人员等不同层面的人了解与己相关的erp知识,了解erp将给自己带来哪些的变革以及怎样去掌握这些变革。
扩展阅读:ERP项目管理实施经验总结1.0
ERP项目管理实施经验总结
1、
售前:加强与销售和售前人员的沟通了解客户情况、需求情况,如果有售前需求分析文档一定要仔细分析,以便提前了解规避风险;借鉴售前方案进行实施,减少调研时间和实施成本投入。2、
启动:重视项目启动会的沟通,启动会建议沟通内容与注意事项:用友实施方法及实施过程的沟通;项目组成员的确定及角色划分;
项目组成员各自职责的明确(参照方法论中文档;)明确项目目标与范围;
项目实施主计划的确定(综合所有关键用户的意见);
明确“关键用户培训”、“方案讲解与测试”两个阶段的重要性,进而
要求客户提前准备所需环境、设备及项目组成员工作时间的安排;明确并宣读项目考核内容(项目考核制度提前制定);明确实施人天投入与阶段性确认的必要性;明确项目阶段例会制度;明确项目验收标准的;
启动会后留出十分钟左右做答疑;3、4、5、
安装与备份:产品安装、系统备份等操作尽量指导IT部门人员操作。项目组人员确定:了解客户情况后再确定项目组成员。
主计划编制:编制实施主计划一定要与双方沟通、确认,让对方提前对计划有所准备。6、
知识转移:充分利用对方项目组成员、关键用户,调动项目组成员、关键用户的积极性和主观能动性,积极沟通,充分完成知识转移的过程。7、
方案编写:按照业务流程而非产品模块的形式来编写方案,实施方案中要可用特殊颜色重点描述需求解决。8、
调研:采取让客户上台讲流程的方式进行项目调研,同时进行业务流程分析和流程梳理。9、
流程分析;认真进行流程分析,建议将系统不能实现的企业流程放在系统外实现,按以前的手工方式进行。
10、需求分析报告编写:培训、调研后再出具需求分析报告,因为培训中可以
进行补充调研,可以将调研了解不到的情况挖掘出来。
11、培训与考核:注重培训质量,完成知识转移的重要手段和过程,不要顾虑
在培训中投入时间,培训后一定要考核,培训质量不能保证对后期实施影响很大,培训过程中注意对客户的需求加以记录。
12、需求分析确认:需求分析报告一定要签字确认后再开展后面的工作,否则
客户需求膨胀时不易控制。
13、基于方案的培训和方案讲解:如果对行业应用熟悉可不进行标准产品培训
直接按思路中形成的方案培
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