文件管理控制程序.pdfVIP

. 1 目的 为了规范品质体系文件， 使供方及客户之资料， 以及其它外部文件得到 有效控制，防止使用失效和作废的各类文件，以保证在需要的场合能及时 获得最新最正确的文件。 2 适用范围 2.1 质量体系文件的编制、管制方法。 2.2 供方及客户文件 （如技术图纸、测试报告、使用说明书等） 的控制方法。 2.3 其它外来文件（如适用的法律、法规、行业标准等） 。 2.4 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别，并控制其分 发。 3 定义注释 3.1 受控文件：凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 3.2 非受控文件：不直接影响产品质量的文件或资料，如各类参考资料。 3.3 体系文件： 3.3.1 质量方针： 由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方 向 3.3.2 质量目标：在质量方面所追求的目的。 3.3.3 质量手册： 质量管理体系的纲领性文件， 它概括了本工厂质量管理体 系的构成及要素（过程） 。 3.3.4 程序文件： 直接支撑质量手册的主要体系文件， 是对各部门运作过程 及质量体系要求的具体说明。 3.3.5 作业指导书： 它从程序文件中引申出来， 详细叙述各部门运作过程及 操作规程，它是程序文件的支持性内容。 4 职责 4.1 总经理或董事长：批准工厂的质量方针 / 目标、质量手册、程序文件。 4.2 管理者代表：负责制定质量手册及相关程序文件。 4.3 各职能部门： 负责编写相应的程序文件及作业指导书， 及时签收和保存 受控文件，并将已失效的受控文件退回综合办。 4.4 综合办：负责本工厂受控文件的整体控制，即受控文件的打印、分发、 原版文件的保存等。 4.5 文件控制职责表 文件级 文件类别 编写 审核 批准 保存 层 word 专业资料 . 一 质量手册 授权人员 管理者代表 各部门主 二 程序文件 管理者代表 管 部门主管、总经 总经理 综合办 三 技术文件 相关部门 理、管理者代表 四 记录表单 随相关二、三级文件一同审批 五 外来文件 相关部门收集 5 文件格式及文字要求 5.1 公司所有体系文件必需加页眉， 格式如下。 四级表单可不加页眉但必须 加公司台头。 文件编号 JH-XX-XX-XXX 宝鸡志普有色金属加工有限公司 版 本 XX 页码/ 页次 第 X 页 共 X 页 文件名称 XXXXXXX