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金融档案清理工作汇报 第1篇：清理规范档案工作总结清理规范XXX档案工作总结 XXX的档案清理规范（归档）工作从X月开始至X月结束，清理规范人员按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T118222-2008）、《国家 重 大 建 设 项 目 文 件 归 档 要 求 与 档 案 整 理 规 范 》（DA/T28-2002），认真对201X年以前的所有文件材料进行了清理规范（归档），组成了文书档案永久、30年保存的 X盒，工程项目档案永久、长期保存的X盒，工程项目档案 短期保存的X盒，共X盒。 一、文件材料清理。工程项目类文件材料按各工程项目彼此分开，若一份文件材料涉及多个工程项目，尽可能每个工程项目都存放一份。规划设计等文书类文件材料按年度分开。在剔除重份文件材料时，尽可能保存有鲜章、外观最好那份；用湿毛巾对所有需要归档的脏污文件材料进行清洁；去除归档文件材料中金属物和塑料封皮；用棉线或无粮浆糊将文件材料有序进行了装订。 二、文件材料规范（归档）。规划设计等文书类文件材料，根据其重要程度，保管期限划了永久、30 年，由于每年的文件材料太少（不齐）保管期限没有划10年；工程项目文件材料按业主（建设）单位（主要有立项、环评、勘测、设计、投资、招标、决算、审计等文件材料）→施工单位（主要有投标、工程施工、材料检测、竣工验收等文件材料）→监理单位（主要有投标、施工监理等文件材料）分别集中在一起，先按 1 此顺序进行分类，再在各类中分别按文件材料形成时间的先后顺序进行排列装盒，图纸全部折叠成A4 纸幅面大小入盒。 三、档案著录（编目）。已归档的文件材料即档案都进行了计算机编制卷内目录，盒内文件排列序号、责任者、文件字号、文件标题、成文时间、页数等都已录入。每盒工程项目档案的主要内容已概括归纳打印来粘贴在档案盒背脊上。计算机著录（编目）目录已制成 PDF 文档，纸制检索目录已打印装订成书。 四、档号编制说明。档号 69－GA·1－20－1 或 2 或3，“69”是X档案局安排给X局的全宗号（方便计算机检索，一般不会变化、也不会重复。）；“X”是“X”中“X”和“X”字拼音第一个字母的大写， 代表“X”形成的档案；“1”是案卷（盒）目录号；“20”是工程项目名称代号，这里代表的是“XXX”工程项目档案，此代号不得超过千位数，若位数较多时，前述案卷（盒）目录号“1”就应变为“2”，以此类推；末尾的“1”或“2”或“3”是工程项目档案盒数的排列顺序号。 档号X－X·X－20－①或②或③ ，“X－X·X－20－”代表的内容与前述相同，①或②或③ 是同一个工程项目有多个勘测设计单位，但是在实际建设施工中并没有使用这些勘测设计单位的档案（实际上是资料）盒数的排列顺序号；或者只是勘测设计了，但是该工程项目并没有正式开工建设的档案（实际上是资料）盒数的排列顺序号，如X档案（实际上是资料）档号是 X－X·1－－①或②或③。 五、相关工作建议。文书类文件材料至少第二年要清理规范（归档）前一年的（如 201X 年要归档 201X 年的），累积 2 多年后易遗失、混乱和不便于归档。工程项目文件材料有 成套性、完整性特点，要保持它的成套性和完整性特点，所有文件材料原件应规范归档后移交业主（建设）单位，业主（建设）单位会同当地档案局检查验收后，再办理该工程项目建设的财务决算。 由于清理规范（归档）档案人员业务水平有限，文件材料（档案）涉及的时间较长（2002--2017 年）、也比较多和混乱，工作中会有不妥或失误之处，请批评指正和谅解！ 二 0 一X年 3 4第2篇：居民健康档案清理工作方案居民健康档案清理工作方案 为落实国家基本公共卫生服务规范要求，提高居民健康档案质量，做好全县创建国家慢病综合防控示范区工作，根据国家及省市检查考核有关要求，全县各基层医疗卫生单位、村卫生室要经常开展居民健康档案核查核对清理工作，方案如下： 一、目标 确保每个居民有且仅有一份与其生活状况和健康状况相符的个人基本信息表及体检表保存在居民健康档案系统内；系统内的每份个人基本信息表均能对应一个实实在在的居民。 二、要求 将每个居民的基本信息表和最近次体检表打印后，请户主核对签名，进行纸质存档备查，同时录入系统；当个人健康状况或联系电话发生改变时，及时修改重新打印核对签字存档备查。即做好居民健康档案的纸质备份和电子备份。 三、重点项目 重点清理湖南农村卫生信息系统中健康档案个人基本信息完整，本人电话及联系人电话有效，情况相符；体检表记录情况基本一致。如果更换电话请及时通知村医师修