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高校资产管理信息化平台建设研究 1. GDGM职业技术学院资产管理情况 1.1 资产情况现状简介 GDGM职业技术学院校址在广州市，是广东省全日制示范性高等职业院校，由白云和天河两校区组成，占地面积总计1038亩，截止至2021年10月，固定资产总值为*****.03万元（还在持续增长）其在校生规模已达1.5万人，成教规模9000人。近年来随着“外延发展与内涵提升”双措并举的进程逐一实现，其资产规模呈逐年稳步增长态势，一些资产管理问题也逐渐显现出来，如：多头资产、权责不明、管理程序重复、环节缺失等，随着资产基数的增加这些问题越发显著。因此GDGM学院对资产管理工作的有效梳理、优化以及对资产管理同步的信息化建设需求已经迫在眉睫。 1.2资产管理面临压力 当前GDGM学院资产管理面临的压力主要可归纳为以下四点： 其一，缺乏规范严谨的资产管理体系与信息化建设的融合，学院资产的闲置、丢失、浪费等现象时有发生。 其二，资产管理信息化建设中的物、账统一有待完善，由于学院校区庞大、部门繁多，因此资产管理中的同步、共享环节存在瑕疵，存在某些有账无物或有物无账的情况。 其三，资产管理软件功能性与实际需求的不匹配，随着GDGM学院资产形式的逐渐复杂，其资产管理功能的需求性也随之改变，因此对于软件功能或版本的时时升级，也是做好资产管理信息化建设的一个重要步骤，但在日常资产管理工作中这一环节经常被忽视。 1.3资产管理信息化平台建设的必要性 如上1.1和1.2节所述无论从科技角度出发还是从统计管理角度出发，资产管理信息化建设必须保证其前沿性，同时从日常的实用角度考虑其建设重点还包括：深层挖掘和简化操作两个关键词。而管理者与计算机网络的联动始终是信息化平台建设的主题，对于在这个建设过程中所包含的所有需求，如：数据信息处理、管理控制、决策辅助等，都需要与资产管理的实务进行相应匹配，如：资产报废周期、资产实物全程跟踪、资产使用信息等，要求这些信息化数据都是真实、动态记录的，只有这样才能保证资产管理的准确性与高效性。在这个前提下，GDGM学院与SQ信息技术公司合作，开发了GDGM6.0资产综合管理信息化平台系统。 2. GDGM职业技术学院资产管理信息化平台建设目标的明确 高校的资产管理信息化平台建设的目标通常可分为长期目标和短期目标两方面来明确，对于GDGM学院来说其长期目标可规划为三点：第一，按国家高校信息化建设规范要求，整合资产信息化数据库资源，实现上报教育主管部门数据的同步、真实、准确;第二，为未来发展过程中资产管理信息技术的更新与功能升級做好前提建设，保证可拓展的空间;第三，在前文简介中曾提到， GDGM学院由多校区组成，其资产管理存在相当程度的复杂性和多样性，实用传统的客户端式资产管理软件存在一定困难，因此，GDGM6.0资产综合管理信息化平台系统建设的一个重要目标，就是资源与管理权限设计的有机融合，实现多区域资产信息化管理，大幅度提升管理实务的灵活性。而GDGM学院的短期目标规划则可归纳为两点：其一，增强校内资产管理部门对资产管理各环节的管控效率，大幅度提升校内资产的使用率;其二，通过系统、规范的资产信息化的建设，实现各种需求的资产指标的直观统计。以上归纳的各长、短期建设目标，明确了GDGM6.0资产综合管理信息化平台系统的建设目标为：针对GDGM学院资产管理的具体情况，在平台的构建中融合了资产管理的实时动态管理技术，建立一种适用于当前高校资产管理的系统模型，并具备充足的后续信息化拓展建设空间。 3. GDGM学院资产管理信息化系统的需求解析 3.1 基础需求 为更有效的提升GDGM学院内的资产管理效率，GDGM6.0资产综合管理信息化系统的基础需求从四方面入手，分别为：其一，安全需求，保证录入数据的备份与恢复避免数据的丢失，同时保证对信息安全的抵御能力，避免由恶意攻击造成的资产信息泄露;其二，操作功能的优化，让管理员可以简单、全面的实现各种资产管理操作需求，达到其实用目的，并周期性的进行操作日志备份，让各管理环节有迹可查;第三，更好的兼容性需求，由于前文提到的GDGM学院内多环境下的资产管理需求，因此要保证该信息化系统与各操作系统的兼容性，尽量由于操作系统不兼容导致的信息丢失、锁死或无法操作;第四，由于GDGM学院资产水平的持续发展，要保证系统足够广阔的升级空间，如：与新增数据库的统一、新设置功能模块的可能性、智能手机平台进行操作的可能性等。 3.2功能性需求 GDGM6.0资产综合管理信息化系统的功能性需求的设计是与GDGM学院内资产管理的实用情况出发，进行数据分块设计然后统一管理的模式进行的，简洁、高效而