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浅析电网企业应用ERP系统的固定资产管理策略
电网是在电力系统中联系发电和用电的设施和设备的统称,电网企业属于资产密集型型企业,固定资产在全部资产中占比在90%以上,资产的折旧和运维成本在全部成本中占比在50%以上。
对电网企业来说,固定资产是其生产经营的重要物资基础,固定资产的管理在其正常经营和安全生产过程中其到非常重要的作用,为提高资产管理水平,ERP管理软件引入到固定资产管理,对固定资产的管理提出了新的要求和新的挑战。
一、ERP的概述及在电网企业的应用
ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称。依托ERP系统,对固定资产规划、设计、采购、项目转资及后续技术改造、修理、运维、报废等流程的动态管理得以实现。在ERP系统中详细记录设备资产全寿命周期的运行情况、变更更改情况、各个时期费用发生等情况,以及对其运行成本进行科学分析和汇总。
二、电网企业原有固定资产管理模式存在的问题
此前,电网企业普遍应用生产管理信息系统(MIS),该系统只是单一的设备台账管理系统,虽然提高了设备运行维护水平,保证电网安全生产,但是没有上升到充分强调提高资产管理水平、控制设备运维成本、提高经营能力的高度。
1、资产记录和资产的实物变动脱节。
近年来经济发展速度很快,电网建设规模的迅速扩展,电网资产数量激增,新类型资产不断涌现,资产管理难度不断增加。设备投运与资产转资经常存在滞后环节,导致部分资产的帐、卡和物不符,进而使财务账目不能真实反映资产的全部状况。
2、无法将成本费用明确归属到单体资产。
传统的固定资产管理模式,设备运维费用与固定资产卡片没有挂接。设备运行维护一般以项目的形式集中进行预、决算的编制和执行,成本费用无法准确地归集至单体设备,无法细分到每一个资产单元。
3、缺乏有效的信息共享与反馈机制。
未建立有效的信息共享机制与反馈机制,信息孤岛的情况广泛存在。由于固定资产管理涉及多个管理部门,资产的信息在每个阶段都处于孤立,固定资产技术信息以及价值信息彼此之间相互割裂,无法集成,从而不利于对固定资产的全面管理。
三、ERP环境下对于电网企业固定资产管理提出的新要求
在ERP环境下,其对固定资产管理的思路秉承ERP核心理念,重新定位了固定资产管理的目标,明确了资产管理目标应当是通过强调面向业务流程的资产信息收集、分析和控制,使资产管理能覆盖整个资产使用寿命周期,并做到对有关资产的业务活动有效控制,包括领导决策和业务操作等各层次的管理需要服务。
1、ERP重视企业固定资产业务流程的整合
ERP认为对企业固定资产业务流程的整合从根本上简化资产管理程序,优化资产管理流程,做到固定资产的全员、全过程和全方位管理,提高资产管理效率。
2、ERP重视各部门信息系统的统一化、协同化
在ERP环境下,通过整合企业不同部门的信息平台,优化资产信息的质量,从根本上改变各职能业务部门独立信息系统带来的信息资源分散局面,消除了企业内部因部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛、实现了纤细的充分共享,充分协调了各部门资产信息资源,最大程度地提升了资产利用效能。
3、ERP要求将固定资产管理工作前移
ERP要求,在基建阶段的物资管理过程中就需确立的设备编码体系,在ERP系统中建立设备台帐信息库,设备的基本技术参数、原始采购信息应在台账信息库中进行维护,为竣工投产后的设备转固打下基础,在设备转固后的后续维护过程当中,相应的数据也需维护,通过设备与资产价值的联动实现资产的全生命周期的管理。
4、ERP强调资产的后续运行维护工作
通过在设备模块中引入功能位置和设备编码两个概念来管理所有的资产维护对象,功能位置统一,设备编码唯一;清晰了功能位置和设备编码的逻辑结构关系;采用分类系统,管理资产的各种规格、特性等;引入了设备的用户状态管理,实时反映资产的投运、退役、维护等状态。综合保证资产的信息实时和正确,实现了资产管理的后续运行维护工作可控、在控。
四、ERP环境下固定资产管理策略
1、不断的修订和完善现有制度。
固定资产管理是一项复杂的组织工作,必须由设备部门产、生计部门、基建部门、技改部门、财务部门等部门共同参与管理,所以制定完善的固定资产管理制度,在此基础上形成各相关部门之间相互衔接的工作流程必不可少。
在制度基础上,企业明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
2、搞好资产清理和清查工作,依托业务部门,重视基础数据管理。
电网企业必须建立严格的资产清查制度。业务部门在业务
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