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word 页面设置和节的使用在建立新文档时, Word 将整篇文档视为一节。为了便
于对文档进行格式化,可以将文档分割成任意数量的节,然
后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。1.7.1
后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。
1.7.1 Word
中节的作用
在编排一本书时, 书前面的目录需要用 #8220;I ,II ,III ,
#8230;#8221; 作为页码,而文中要用 #8220;1 ,2, 3,
#8230;#8221; 作为页码。 而有的用户此时就要将目录存为
个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,书的前面还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在
个单独的文件,再设置不同的页码格式。但是,
书的前面
还有扉页、前言等,这样的页一般不需设置页码。
如果再把
它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,
特别是在
批量打印时就非常被动。
例如,在编排某些文档时,经常需要为每个节设置各自
的页码。 如果整篇文档采用统一的格式, 则不需要进行分节; 如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置,就必须 创建一个节。节可小至一个段落,大至整篇文档。节用分节 符标识,在普通视图中, 分节符是两条横向平行的虚线。 Word
将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信 息存储于分节符中。
当要改变部分文档中的某些元素时,就可以创建一新
节。如:
号及其显示行号的间隔、起始行号。
垂直对齐文本的方式。
页码的格式和位置。
报版样式的栏数。
页眉与页脚的文本、位置和格式。
页边距、纸型、页面方向。
背景、主题等。
1.7.2 分节符的使用
分节符类型有几种类型, 如表 1-2 所示。 1.7.2.1 插入分
节符
1)单击需要插入分节符的位置。
2)单击【插入】菜单中的【分隔符】命令。
3)单击【分节符类型】下的分节符类型的选项按钮,
如图 1-36
如图 1-36 所示。
1)单击需要修改的节。
2)单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,然后
单击【版式】选项卡,会出现【页面设置】对话框。
3)单击【节的起始位置】列表框,从右面的列表框
中选择所需选项。1.7.3
中选择所需选项。
1.7.3 分节后的页面设置
分节后,可以根据需要,为只应用于该节的页面进行设
置。由于在没有分节前, Word 自动将整篇文档视为一节,
故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。
只是注意要将【应用于】后面的列表框中选择为【本节】即 可,如图 1-37 所示。 1.7.4 分节与页码编号
分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式,还可以
为该节的页码重新编号。具体步骤如下:
1)把光标移到要添加页码的节中,选择【插入】菜
单中的【页码】命令,出现如图1-38 所示的【页码】对话框。
单中的【页码】命令,出现如图
1-38 所示的【页码】对话
框。
2)在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出
现的位置,具体有:页面顶端(页眉) 、页面底端(页脚) 、 页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。
3)在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的
对齐格式。4
对齐格式。
4)如果选中【首页显示页码】复选框,
表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题 页,不需要插入页码,可以清除该复选框,但第二页的页码 仍然是从 2 开始。
5)单击【格式】按钮,将【页码格式】对话框。
6)在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式,
如#8220;1 , 2,3,#8230;#8221; 、 #8220;A ,B,C,
#8230;#8221; 等。
7)如果页码编号续前一节,就可以在【页码编排】
选项组选中续前节】,如果重新编号, 就选中 【起始页码】 ,然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。1.7.5 分节
选项组选中
续前节】,如果重新编
号, 就选
中 【起始页码】 ,
然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。
1.7.5 分节
后文档的页眉与页脚的设置方法
分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚,而不影响文
档中其他部分的页眉和页脚。
为某节设置页面或者页脚的步骤如下:
1)把光标移到该节中,选择视图】菜单中的【页眉和页脚】命令,弹出如图1-39
1)把光标移到该节中,
选择
视图】菜单中的【页
眉和页脚】命令,弹出如图
1-39
所示的【页眉和页脚】工
具栏。
2)单击【页眉和页脚】中的
2)单击【页眉和页脚】
中的
同前】按钮,让它不
处于凹下去的状态,即让它的页眉或者页脚不同上一节,然 后重新设置自己的页眉和页脚即可。
出处:设计元素)
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