甲供材料管理细则.docx

甲供材料管理细则 一、甲供材料的控制目标： 为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，从材 料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理，使材料得 到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高，特制定 本管理规定。 二、甲供材料各部门职责 1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。 3、总师办职责：从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及 使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。 4、工程部职责： 、负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及 检查。 、邀请三至五家供应商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。 4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产 周期，由主办工程师编制月度《甲供材料（设备）采购工作计划》。 、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。 现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检 查，并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。 、工程竣工扫尾阶段， 现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点， 缺货或多余材料，应及时通知材料商。 5 、造价部职责： 5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划，与图纸预算量进行比较及总 量控制，并进行市场价格调查； 参与工程部招标、评标工作，从性价比等方面提出评标意见； 依据图纸及规范，联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行 材料进行验收，包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面，工程施 工过程中并进行材料抽查。 、依据工程部及材料供货商提交的结算资料， 进行分类、 汇总、统计， 并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。 5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析，并将分 析结果汇报上级领导。 5.6、对抽查不合格的材料，造价部取样封存，责成材料商退货，造成损 失及情况严重，请示公司领导给予罚款或解除合同。 三、甲供材料操作流程及要求： 1、制订材料采购计划 造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划， 报上级领导 工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划， 并 要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给 造价部。造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。 工程部依据部造价部复核后的材料计划， 作为材料招标数量及合同数 量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导 审批。 、材料招标询价： 2.1 造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。 2.2 工程部依据领导审批的材料计划， 编制招标文件， 招标文件内容概要 如下： 投标单位须知 : 1、总体概要说明； 2、工程说明； 3、承包方式； 4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施； 5 、投标单位的资格及条件，投标单位不少于 3-5 家，针对材料设备的技 术参数要求，对投标单位作为严格要求； 6、投标产生的费用由投标单位自负； 7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价 部等相关部门对合格的投标单位进行考察； 8、招标材料的资金及付款情况说明； 9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求； 、招标文件的澄清与修改； 、组成投标书的文件，分技术标、商务标； 、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用； 、投标书的有效期及投标保证金； 、付款方式； 、投标书的签暑； 、投标书的密封及标记； 、送交投标书截止期； 、投标书的更改与撤回； 、无效标书的界定； 保密要求； 、标书的评审，符合性的鉴定； 、投标书的澄清； 、合同授予的条件； 、接受和拒绝投标的权力； 、中标通知书； 、履约担保； 、合同协议书的签署； 评、定标细则； 、施工补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求。 、材料进场验收 3． 1 检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少 的业务工作。科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要： 、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单； 、各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规 定的方法进行检验； 、材料质量抽样和检验的方法，应符合《建筑材料质量标准与管理规 程》； 、在现场配置的材料，如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油 漆等的配合比，应进行试配合格后方可大批量使用； 、重视材料的使用认证和技术交底，以防错用和使用不合格的材料。 对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收，及时的发现所供 材料质量是否符合施工要求，便于及时进行处置和调整，避免隐患。 3．2 材料质量的检验方法和质量标准 材料质量的检验方法主要