管理信息系统：第三章 管理信息系统的技术基础.pptx

教学要求：要求掌握不同信息在计算机中的存储形式和相关特征，了解数据库、计算机网络的基本原理及其在现代管理信息系统中的重要作用 教学内容：数据处理、数据库技术、计算机网络 教学重点和难点：数据处理、数据库技术 教学学时：4 ;第三章目录;一、数据处理概念 二、数据组织;一、数据处理概念 数据处理：把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的适用要求，加工成为另一种形式的数据的过程。 数据处理是管理活动的基本内容??也是管理信息系统的基本功能。 ;（一）数据处理的主要目的 1、把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。 2、从大量的原始数据中抽取部分数据，推导出对人们有价值的信息以作为行动或决策的依据。 3、利用计算机科学地保存和管理经过处理（如校验、处理等）的大量数据，以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。;（二）数据处理的基本内容 1、数据收集 2、数据转换 3、数据的筛选、分组和排序。 4、数据的组织 5、数据的运算 6、数据存储 7、数据检索 8、数据输出 要做到对数据进行有效的处理，必须将数据有序地组织起来。因此，进行数据处理时需要考虑以下几个方面的问题，即数据组织的问题： 数据以何种方式存储在计算机中； 采用何种数据的结构能有利于数据的存储和取用； 采用何种方法从已组织好的数据中检索数据。 ;二、数据组织 数据的组织：将具有某种逻辑关系的一批数据组织起来，按一定的存储表示方式配置在计算机的存储器中，目的是使计算机处理时能够符合速度快、占用存储器的容量少、成本低等多方面的要求。 ;（一）数据结构;1、指针与链 在数据结构中，表征某一数据结构特点及其连接方式的基本单位称为结构的结点（Node）。 ;若干带指针的结点组成的集合，称为链。;利用指针可以把数据的逻辑结构与物理结构分离开，数据的物理存储位置可以任意安排，而在逻辑上通过指针把它们联系起来。;2、线性表 线性表：指数据的结构形式本质上是一维的线性关系，其中的每个结点都是同一类型的数据结构。 在现实生活中，具有线性表结构的数据比比皆是，如英文字母表、职工登记表、产品的编号等 。;顺序表和链表的插入与删除操作的区别：;3、树 树：结点之间有分支和层次关系的结构，类似于自然界中的树。 下图为一个树结构的实例，它反映了不同规格的钢材的库存情况。 ;（二）数据文件 1、数据文件的概念 数据文件：为某一目的而形成的同类记录的集合，记录是文件中数据组织的基本单位，由若干个数据项组成，数据项又是数据处理的最小单位。 记录中能惟一的标识该记录的数据项称为主键。;2、数据文件的组织形式 (1)顺序文件 顺序文件即文件中的记录是按照某些关键字排序的文件。顺序文件中，记录的物理次序与连接次序一致。顺序文件是根据记录的序号或相对位置进行存取的文件组织方式，其特点是： ①存取第i个记录，必须先存取前面的第i-1个记录 ②插人记录只能加在末尾 (2）索引文件 有时为了便于检索，除文件本身外，另外建一张指示逻辑记录和物理记录之间对应关系的索引表，这类包括文件数据区和索引表两大部分的文件称为索引文件。;3、数据库 数据库：按一定方式组织起来的逻辑相关的文件集合形成数据库。 运用数据库方式管理数据，可以把存在于不同文件中逻辑相关的数据改存在一个文件中，可以提供数据处理效率，也可以取消冗余的数据文件。;数据项n;一、数据库系统的构成 二、数据模型 三、关系的规范化 四、数据库操作;一、数据库系统的构成;二、数据模型 在数据库系统中，对现实世界中数据的抽象、描述以及处理等是通过数据模型来实现的。 数据模型：数据库系统设计中用于提供信息表示和操作手段的形式构架，是数据库系统实现的基础。 根据棋型应用的不同目的，可以将模型分为两个层次：概念模型（也称信息模型）和数据模型（如网状、层次及关系模型）。;（一）概念模型 概念模型：按用户的观点对数据和信息建模。 在将一个组织的有关数据组成为数据库管理信息系统所接受的模型前，先设计一个概念模型（E-R图）用该模型反映显示世界的事物与事物之间的联系，而与存储结构、存取方法无关。然后，再将E-R图转换为数据库管理信息系统的数据库结构。 E-R图有三个基本组成部分： ;实体：是指现实世界中存在的可以独立考虑、使用的对象。 例如：客户、职工、学生、合同、部门等。实体的确定是根据具体的研究问题和需要而定。 联系：是指两个实体或多个实体之间的联系。 例如：部门与职工的从属关系、学生与课程的学习关系、部件与零件的组装关系等。;属性：是指实体或联系的特性。 例如：职工的属性有职工号、姓名、出生日期、工种…….。;类别;厂长;（2）确定联系类型。 （3）画出E-R图。 （4）确定属性。在确定实体的属性时，应对实体的属性设计一