电子邮件策略.docVIP

第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2 页 电子邮件策略 发布部门 生效时间 批准人 文件编号 介绍 信息资源是组织的资产，必须对其进行有效地管理，因而建立该策略是为了： 确保员工知晓在 Email 的过程中好的操作方法； 明确 Email 使用过程中的责任。 目 的 为了建立某公司的 Email 使用规则，保证 Email 的合理发送、收取和存储。 适用范围 该策略适用于被批准的、能够通过 Email 发送、收取和存储信息的所有人员。 术语定义 略 电子 邮件 策略 下列行为是策略所禁止的： 发送或者转发与工作业务无关的个人信息； 发送或者转发虚假、黄色、反动信息； 发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰； 发送或者转发发送垃圾信息； 发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息； Email 大小超过限制； 发送口令、密钥、信用卡等的敏感信息； 用个人信息处理设备收发公司内部 Email ； 用公司外部账号发送、转发、收取公司敏感信息； 在非授权情况下以公司的名义发表个人意见； 发送或者转发可能有计算机病毒的信息； 使用非授权的电子邮件收发软件； 下列行为是策略所要求的： 每位员工都有一个 Email 账号，账号密码必须符合口令策略的相关规定； 用 Email 经过外部网络发送机密信息必须经过加密，加密必须符合加密策略的相关规定； 发送 Email 必须有清