Word、Excel、powerpoint使用技巧课件 PPT.pptVIP

快速录数据 让单位自动补全 　第一步：运行Excel，单击选中需要设置格式的列。右键单击选中的列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”(如下图)。 快速录数据 让单位自动补全 第二步：在打开的“单元格格式”对话框中，在“数字”标签 中，选中“自定义”项，在右侧“类型(T):”下方的文本框中 输入“0.00“kg””(如下图,不含外侧引号)，最后单击“确 定” 按钮。 快速录数据 让单位自动补全 　 经过这样设置之后，在该列单元格中输入数据时，不用再考虑单位问题了，直接输入数字即可。 　　 小提示：其中“0.00”表示该列单元格保留两位小数，小数点后面几个“0”就代表几位小数，具体多少可根据需要自行设置。如果是其它单位符号，只要更改双引号中的kg为相应的字符即可。 在Excel中快速添加间隔空行 如果需要在下图的Excel数据区域每一行的上部添加 一空行，如何快速实现? 对于这种添加的行数不多的情况，可按住Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令，这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。 在Excel中快速添加间隔空行 如果要添加的行数比较多(成百上千行)，上述方法就比 较麻烦了，可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能 进行实现，步骤如下： 1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“2”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。如下图。 标题文字内容 Click here to add Title Word、Excel、powerpoint 使用技巧 　　　 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 按单字给Word文档内容快速加上边框 Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用 Word一栏与多栏文本快速混排 Word使用技巧 Word中的文字方向是可以自由控制的。 如何将文字作以下排列呢？ 其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击，并选择弹出菜单上的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被选用。 　　 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 其实，要想做到这样，只需使用Word中的“文字方向” 功能即可。但直接在文档中右键单击，选择弹出菜单上 的“文字方向”命令，你会发现在“文字方向”对话框上有五 种方向选择，但是只能选用其中三种，另外两种不能被 选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。 那我们怎么办呢?其实，在图形和文本框中的文字就可以 应用所有的文字方向。 ？？？？ Word文字方向随意设，排版样式轻松掌控 首先，在文档中插入一个文本框，然后写入文字，单击右键，在弹出菜单上选择“文字方向”命令，之后在“文字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向，然后“确定”。 如果文本框的边框影响了文档的美观，可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键，在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上，把线条的“颜色”选为“无线条颜色”。然后“确定”，这样就可以去除了文本框的边框了。 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助，而巧用Word中的公式，就能实现智能的页码编辑，页码数不但能随着文字的多少而自动的增减，而且还能被组合出多种页码果。　　 效果图：自动的显示当前的页码，并且能随着你文档的页数的增加改变。 （第N页，共N页） 巧用Word公式 三步实现文档页码自动编排 　 步骤一：单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页，共页)”的字样，并把它设置为居中。 （第页，共页） 步骤二：在“第页”和“共页”的中间各输入两次“Ctrl+F9”并添写如下代码：“{={Page}}{={Numpages}}”。( （第{={page}}页，共{={numpages}}页） 步骤三：输入完毕后，在按两下“Alt+F9”输出代码。看看神奇的变化吧。 （第1页，共2页） 注：公式中“Page”是当前的页数，“Numpages”是总的页数。 按单字给Word文档内容快速加上边框 使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样