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一个项目计划书要包括以下几个方面的内容
一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式 更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目 计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的 窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括 以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电 话、传真、E—mail;联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面
页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封 简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构, 这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以 表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部 分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要 求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所 以,项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在 概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般 要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题 与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的 前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后, 才动手写的。
3、 项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你 要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重 性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说 明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可 以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进 而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、 受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
*项目范围(问题与事件、受益群体);
*导致项目产生的宏观与社会环境;
*提出这个项目的理由与原因;
*其它长远与战略意义;
4、 目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的 解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机 构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的 总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总 体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。 由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、 带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体 目标,“到20xx年10月,使200个农村妇女达到认识1000 字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重 要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。 要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际 上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详 细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和 间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的 直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益 群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了 NGO 的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更 多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收 益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是 整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目 之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。 你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受 益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时, 也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的, 而且,得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及 你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采 用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。 你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还 可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之, 要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同 时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风 险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些 条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备? 做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与 技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务 要求。
7、项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序 以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这 样,就可
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