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PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]文秘专业的就业计划 发布时侯间：2020-04-10 　　就业之含义是指在法定年龄内之有劳动能力和劳动愿望之人们所从事之为获取报酬或经营收入进行之活动。以下是小编收集之文秘专业之就业计划，欢迎查看！ 文秘专业之就业计划1 　　一、背景与意义 　　文秘是一种综合性极强，涉及领域甚广之职业，大到国家机关、事业单位，小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势，并且对秘书人才素质之需求越来越高，但是文秘专业毕业之学生专业知识不扎实;个人能力水平低，动手实践能力不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招【秘书基础知识介绍]】聘职位之需求。并且刚毕业之学生大多有浮躁，急功近利，想拿高工资，谋求高职位之不健康之就业心态，而不满意文秘之工作岗位。对自己之工作岗位没有清晰之规划，不知道该做什么，该怎么做。 　　近年来，企业、机关对新近毕业之文秘专业毕业生之专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等等不尽满意，文秘专业之毕业生面临严峻之“就业寒冬”。文秘专业毕业之学生就业难，而企业难招聘到符合企业本身发展需要之文秘工作人。 　　所以文秘专业之大学生应该要提高自己之专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等等方面之才能，树立先就业，再择业之正确就业心态，按部就班，一步一个脚印在激烈竞争之社会占有一席之地。 　　二、内容 　　文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作之。对文书信函，新闻稿撰写，有需要之文字材料之准备和起草工作，对文书、文件之办理处理，文书、文件之打印、制作、收发、传递，立卷及归档。 　　从事文秘工作之人之终极目标是高级秘书，也就是通常所说之办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最后是文员，文员是从事文秘工作之人之初次择业岗位。 　　文秘人员应该要有多角化才能，懂得一国甚至两国以上之语言，具有一定之语言处理能力和计算机技能。组织能力，文秘不仅一个职位，更是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时侯，还需要应付一大堆之工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部之关系。获取新知识之能力，文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用之发展步伐。团队合作能力，文秘人员要参加到许多实际项目中去，要收集信息，要督促团队努力工作。 　　作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验，学习更多之知识和技能。 　　三、方案 　　没有人一蹴而就，都需要自己一步一个脚印，文秘工作犹如是。 　　一、初次择业岗位 　　初级文秘--办公室文员、主管助理 　　工作任务：拟写，收文、发文处理，文档管理，会议前筹划、会议中服务和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公之各种用品与设备之使用和管理，办公环境管理。 　　职业技能： 　　1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型之启事。 　　2、对文书进行立卷归档; 　　4、按要求发送会议通知，制作会议证件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员; 　　5、按【秘书基础知识介绍]】要求接站，完成签到工作，引导与会人员就座; 　　6、安排与会人员返程，清退会议文件资料，整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书; 　　7、确定归档范围 　　8、按外企之职业要求着装，接打电话，迎送来访者，招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表; 　　9、安排会议室，安排用车，处理邮件; 　　10、发放办公之各种用品，使用打印机打印文档，使用传真机收、发文件并对结果进行确认，使用复印机复印文件，碎纸机销毁文件; 　　11、维护接待室、会议室等等相关公共区域之环境，维护上司之办公室环境及本人之办公环境 　　要有优良之组织、沟通能力，流利之英语听说读写能力，熟练之计算机操作技巧，行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有之基本素质。作为文秘专业之毕业生，在大学教室上听说读写之专业训练和实际操作必须懂得以外，还要做到以下几点： 　　1、取得CET4、6级证书，作为文秘专业之学生不仅要掌握文秘专业之技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会应用英语成为文秘专业之一项技能要求，会英语、懂英语、会用英语，取得CET4、6级证书会成为文员之闪光点。 　　2、取得计算机办公软件中级证书; 　　2、多阅读，作为文员怎样才能增加自己听说读写之能力，那无疑就是让自己多阅读，多看书，并且多看应用文写作之书，这对文员之工作很有帮助。 　　3、熟悉地图和交通，作为文员会经常有需要之采买、预定、接送，熟悉路线和交通会很有用处。 　　4、多参加机