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[秘书基础知识介绍]文秘专业的就业去向
发布时侯间:2020-04-10
文秘专业需具有踏实谦逊、细心严谨之个人特质,在行政助理方向还需掌握日常办公技能之基本处理能力;此外还需具有较强之活动组织能力及谈判技巧,下面由小编为您整理出之文秘专业之就业去向内容,一起来看看吧。
一、文秘专业人才之需求情况
从需求之数量上看,被调查之民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后3年平均每年需要文秘专业毕业生人数时侯,90%以上之单位选1—2个,另有近10%之单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才之需求有一定之空间。
从需求层次上看,80%以上之单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%之单位表示需要本科及本科以上之毕业生。这显示,民【秘书基础知识介绍]】企对文秘人才之需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需之是文秘专业方面之适用人才,看重之是文秘人才之专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件【秘书基础知识介绍]】。
从需求之秘书类型上看,65%之单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%之单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、企业对文秘专业人才需求之特点与趋势分析
据调研显示,民营企业对文秘专业人才之需求有很多之共性,概括起来有四个特点,一要有良好之工作态度,有谦虚好学之品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作之综合素质、能力,属复合型通才。
调研中本人们发现,民企需要之文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等等多种工作于一身,除了必须具备之文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文【秘书基础知识介绍]】秘专业之基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备之能力,还要有熟悉驾驭语言之能力与较强之社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要之秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业之秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面之信息,了解企业之产销规律和特点,具有一定之策划能力和营销能力。适应民企之客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用【秘书基础知识介绍]】法律知识,履行好依法办事之责任,适应企业之新需要。
民营企业秘书之参谋咨询作用相对于其他类型之企业更为突出。企业为了在激烈之市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平之秘书为自己当好参谋,以增强企业之竞争力。一个好之秘书不仅要做好本职之分内工作,还是主管“上司”之好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系之前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时侯期对民企文秘人员提出之新要求。
随着民企经济之发展,民企对文秘人员之文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员之身份参与、促进企业文化之发展,又要以对外使者之形象去展示企业文化之理念与内涵。要以自己独有之专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象【秘【秘书基础知识介绍]】书基础知识介绍]】来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等等,基本都是靠文秘人员来
承担。内在形象更【秘书基础知识介绍]】是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等等都是文秘工作之范畴。
文秘人才之需求前景看好,民营企业对文秘人才之需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业之教学改革应以社会需求为导向,重视人才之综合素质、专业知识和职业技能之培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才之就业适应性。
三、文秘专业就业前景分析
日前各行各业对秘书之要求也在不断提高,只会打杂之“听话”秘书已经难以再满足职场之需求,拥有高学历之高级秘书证书正逐渐成为人才市场上之紧俏资源。
秘书分两级,一般秘书之月收入在两千元左右,如果有助理之角色大概在5000元,外企公司总裁办公室之高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后之发展是做行政、人力资源或者后勤方面之经理,或是负责自己熟悉之工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司之架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学之李小姐认为,“当一种职业之社会需求十分旺盛,且从业人员之规模已达到相当数量时侯,职业标准之制定和资格认证之确显得很有必要。
工作、协助领导处理
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