[秘书基础知识介绍]文秘专业就业趋势.docxVIP

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PAGE / NUMPAGES [秘书基础知识介绍]文秘专业就业趋势 发布时侯间:2020-05-01   一、文秘专业人才之需求情况   从需求数量上看,被调查之民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时侯,90%以上之单位选1—2个,另有近10%之单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才之需求有一定之空间。 从需求层次上看,80%以上之单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%之单位表示需要本科及本科以上之毕业生。这显示,民企对文秘人才之需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需之是文秘专业方面之适用人才,看重之是文秘人才之专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。 从需求之秘书类型上看,65%之单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%),另有5%之单位分别选了操作型秘书、技术型秘【秘书基础知识介绍]】书。   二、文秘专业人才之素质需求情况   调查反映,民营企业对文秘人才之素质需求是多元化之,但都存有“德才兼备”之倾向。据统计显示,民营企业注重之文秘专业毕业生之综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等等。大部分单位在招聘文秘人员时侯最看重之是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等等,可以概括为“要素质而不求专业精”。 素质中,“德”为首,可见“德”在民【秘书基础知识介绍]】营企业之重视程度。思想和道德素质方面选择较多之是: 职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。 文化是知识经济时侯代之显著特征,其高低在很大程度上影响着个人之整体工作水平。因此,民企对文化素质之重视程度排第二位。最注重文秘人员之文化素质是从高到低依次是:掌握扎实之专业技术知识(38%)、掌握宽阔之专业知识(28%)、了解一般之人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般之社会科学知识(4%)。 业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重之文秘毕业生之业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息之能力(10%)。 良好之心理素质也是民企关注之因素,当今社会是一个充满竞争和挑战之多元化社会,文秘人员能否适应新时侯代并谋求工作之成功,很大程度上取决于个人心理素质之强或弱。民企最注重毕业生之心理素质是易于投入、热情工作之心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。 值得一提之是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企之人事主管说,企业需要之是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好之沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织之使命和目之之人。平时侯在学校参加社团、组织策划完成过大型活动之学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。   三、文秘专业人才之职业能力和知识结构要求   情况 调查显示,民营企业最看重之文秘专业毕业生之前五项综合能力,依次为语言表达能力、人【秘书基础知识介绍]】际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业之要求。认为文秘从业人员应该具备之职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备之能力。 民营企业在录用文秘专业毕业生时侯最看重之能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等等综合能力之“面试之第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重之素质,它是文秘专业学生就业能力之基础。 另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位之毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视之占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书之职业技能,当然有之话最好;对获得电脑操作等等级证书重视之占55%,但对是否获得外语等等级证书却100%表示重视。 在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握之其他知识时侯,民企之老总选择最多之是经济管理、科技等等方面知识,会计、统计和财务管理等等方面知识以及企业管理知识、法律知识等等。 大部分民企认为高职学生最需要进一步培养之能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校

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