总台操作流程紧急事件处理报警修订稿.docxVIP

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集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08] 集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08] 总台操作流程紧急事件处理报警 XXX酒店 前厅部 紧急事件处理—110报警 步骤 规范 语言 注意要点 1、接听来电 (1)面带微笑 (2)先拿话筒,再按键 (3)右手拿笔,左手握话筒 (4)坐正身子 ·Goodmorning/afternoon/ I help you“您好,总机。” 声音甜美 使用假音 语调必须抑扬顿挫 2、与客人交谈 (1)记下出事地点、报告人姓名和时间。 (2)记下大致情况 ·“您好,您在XX地方,现在情况很紧急,对吗不要担心,我马上通知相关人员。” ·保持冷静 ·记录准确 3、通知相关人员 (1)通知AM,保安部经理,出事部门经理,总经理。 (2)向他们说明情况 ·“您好,这里是总机,XX地方发生意外情况,并且情况紧急,请你们马上过去。” ·让对方明白大致事件,及时奔赴出事地点 4、接受指示 (1)接到AM或部门经理的明确指示后拨打110 (2)接到总经理的明确指示后拨打110 ·“好的,我明白了,我马上拨110报警。” ·确保行动的正确性 5、拨打110 (1)说明单位和地址 (2)说明大致情况 ·“您好,我这里是瑞豪中心酒店,地址是体育场路370号,我们这发生了……,请你们马上派人过来,谢谢。” ·说明情况,便宜对方迅速出警 6、记录在交接本上 (1)记录整个事件在交接本上 ·记录详细,条理清晰,便于后查

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