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集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
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总台操作流程紧急事件处理报警
XXX酒店 前厅部
紧急事件处理—110报警
步骤
规范
语言
注意要点
1、接听来电
(1)面带微笑
(2)先拿话筒,再按键
(3)右手拿笔,左手握话筒
(4)坐正身子
·Goodmorning/afternoon/ I help you“您好,总机。”
声音甜美
使用假音
语调必须抑扬顿挫
2、与客人交谈
(1)记下出事地点、报告人姓名和时间。
(2)记下大致情况
·“您好,您在XX地方,现在情况很紧急,对吗不要担心,我马上通知相关人员。”
·保持冷静
·记录准确
3、通知相关人员
(1)通知AM,保安部经理,出事部门经理,总经理。
(2)向他们说明情况
·“您好,这里是总机,XX地方发生意外情况,并且情况紧急,请你们马上过去。”
·让对方明白大致事件,及时奔赴出事地点
4、接受指示
(1)接到AM或部门经理的明确指示后拨打110
(2)接到总经理的明确指示后拨打110
·“好的,我明白了,我马上拨110报警。”
·确保行动的正确性
5、拨打110
(1)说明单位和地址
(2)说明大致情况
·“您好,我这里是瑞豪中心酒店,地址是体育场路370号,我们这发生了……,请你们马上派人过来,谢谢。”
·说明情况,便宜对方迅速出警
6、记录在交接本上
(1)记录整个事件在交接本上
·记录详细,条理清晰,便于后查
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