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总金额万元以公开取得或企划书方式
总金额10-100万元-以公开取得或企划书方式
一、有编列年度设备预算或专案签准者之财产或次要财产
1.申购期限:财产类预算执行管制,奉核定预算之用途不可变更,单位应於预算年度开始二个月内(2月 底前)完成申购手续,逾期预算收回由医院统筹运用。延期申购者需专案陈述理由签奉核可。
2.文件及实务流程:
.申购单位详填设备(仪器、机器、财产)申购单,并检附报价单、型录及通用规格表等相关文件送补给室资财组登录【资讯设备先送资讯室】。
.采购人员审查(证件不足、理由不符政府采购法规定者,退回申请单位补正)、采购方式签核、会办相关单位。
.奉核定後,采购人员进行上网公告、通知申购(使用)单位及监办单位等办理开标(申购单位提建议底价)及订约事宜。
.由厂商通知补给室配发组会同权责单位(申购单位、政风室、会计室、工务室)交货、安装、测试及验收。
.申购单位测试完成,填写试用报告、财产增加单或物料验收报告一式三份(次要财产)及单据黏存单送补给室并原案,送补给室资财组登录财产帐,送会计室开立传票转出纳组将货款汇入厂商帐户,全案结案。
3.检附文件:
?(1)设备(仪器、机器、财产)申购单
?(2)报价单及产品型录
?(3)通用规格表(承办人及主管盖章)
? (4)单据粘存单(结案时)
? (5)试用报告(结案时)
?(6)财产增加单或物料验收报告(结案时)
二、未编列年度设备预算之次要财产
1.申购期限:於每会计年度开始至结束前一个月内(1月1日至11月30日),由申购单位填具请购单向补给室提出申购。
2.文件及实务流程:
.申购单位於采购作业系统输入采购品项资料,列印(非)消耗性材料请购单,经单位权责主管签章,并检附预算支用申请单、报价单、型录及通用规格表等相关文件送补给室资财组审核。
.采购人员审查(证件不足、理由不符政府采购法规定者,退回申请单位补正)、采购方式签核、会办相关单位。
.奉核定後,采购人员进行上网公告、通知申购(使用)单位及监办单位等参与开标(申购单位提建议底价)及订约事宜。
.由厂商通知补给室配发组会同权责单位(申购单位、政风室、会计室、工务室)交货、安装、测试及验收。
.申购单位填具单据黏存单及物料验收报告单(一式三份)送补给室并原申购案,缮打收入报告及拨发单後,送补给室资财组登录次要财产帐,送会计室开立传票转出纳组将货款汇入厂商帐户,全案结案。
3.检附文件:
?(1)(非)消耗性材料清购单
? (2)报价单及产品型录
? (3)预算支用申请单
(4)通用规格表(承办人及主管盖章)
(5)单据粘存单(结案时)
(6)物料验收报告(一式三份)(结案时)
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