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国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准2大类。保障人体健康,人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准,其他标准是推荐性标准。1992年以后发布的国家标准,其标准编号中的代号为“GB”的是强制性标准,而代号为“GB/T”的是推荐性标准;新闻出版行业推荐性标准编号中的代号为“CY/T”。在现行有效的标准中,强制性标准约占20%,而专门为编辑出版行业制定的标准都是推荐性标准。 ;科技期刊编辑出版应该标准化
国务院发布的《出版管理条例》强调:“出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准和规范要求,保证出版物的质量。”
新闻出版总署发布的《期刊出版管理规定》指出:“期刊出版质量须符合国家标准和行业标准。期刊使用语言文字须符合国家有关规定。”
; 关于标准的实施,《新闻出版标准化管理办法》要求:“强制性标准一经批准发布,必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。”
“推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行,则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。” ; “鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准和行业标准,制定严于国家标准和行业标准的企业标准,在企业内部使用……任何单位不得无标准生产。”
我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期刊。对强制性标准应严格执行;对推荐性标准,尤其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准,也都应积极自觉地采用。 ; 期刊编辑出版的常用标准
下面列出与期刊编辑出版标准化关系最为密切的常用国家标准、行业标准:
1) GB/T 788—1999 图书和杂志开本及其幅面尺寸
2) GB 3100~3102.1~13—1993 量和单位
3) GB/T 3179—2009 期刊编排格式
4) GB/T 3259—1992 中文书刊名称汉语拼音拼写法
5) GB/T 3860—1995 文献叙词标引规则; 6) GB/T 6447—1986 文摘编写规则
7) GB/T 7713—1987 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(修订时计划分为3个标准,其中GB/T 7713.1—2006 学位论文的编写格式已发布,学术论文的编写格式即将修订)
8) GB/T 7714—2005 文后参考文献著录规则
9) GB/T 9999—2002 中国标准连续出版物号
10) GB/T 11668—1989 图书和其他出版物的 书脊规则; 11) GB/T 13417—2009 期刊目次表
12) GB/T 14706—1993 校对符号及其用法
13) GB/T 15834—1995 标点符号用法
14) GB/T 15835—1995 出版物上数字用法的规定
15) GB/T 16827—1997 中国标准刊号(ISSN部分)条码
16) CY/T 34—2001 丛刊刊名信息的表示
17) CY/T 35—2001 科技文献的章节编号方法; 准确掌握、正确执行标准; 1) 利用一般陈述句提供信息。例如:
“期刊一般依次分卷期出版。”
“在组合形式的单位中,用专门名称和符号往往是有益的。”
2) 利用助动词“可”或“不必”表示在标准的界限内允许的行为。例如:
“根据需要,目次页可用1种以上的语言给出。”
“期刊可出版增刊。”
“多个空距相同的,可用引线连出,只标示一个符号。”
; “整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字。”
3) 利用助动词“能”或“???能”,表示能力和可能性,没有必须要做到或建议做到的意思。
例如:
“刊名应当简明确切,能够准确界定该期刊所涉及的知识内容和活动领域,并便于引用。”
; 2 要求型 要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则,并且不允许有差异。其表述方式有:
1) 利用祈使句直接表示指示。例如:
“刊名不得随意变更。”
“单位符号一律用正体。”
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