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公司月度计划会议管理制度
公司月度计划会议管理制度
江苏瑞普家具公司月度计划会议管理制度
1目的:
为了加强生产经营计划管理工作,进一步协调各相关部门之间的工作联系,明确各自的职责,保证计划的科学、准确和严肃性,使计划真正起到指导生产经营,服务生产经营的作用,特制定本制度。2范围:
公司月度生产经营计划会议。3职责:
总经理负责主持召开公司月生产经营计划会议,总经办负责会前通知准备事宜。4会议程序:
4.1月度计划会议程序及内容:
①汇报上月各相关部门的计划运营情况(附表:计划目标/实际完成对照表):A.营销部:汇报上月计划产品订单、出库、到账资金等情况。B.生产部:汇报上月计划产品入库、入库准时率及生产情况。C.品质部:汇报上月的计划产品质量及售后情况。
D.外供部:汇报上月外协厂计划产品入库、原材料的供应及准时率情况。E.财务部:汇报月末产品、材料的库存及资金使用情况。F.研发部:汇报上月的图纸使用情况及新品工艺注意事项。G.总经办:汇报上月人力计划完成情况。H.计划科分析总结各部门的计划完成情况。
②审核、批准、落实、布置下月各相关部门计划目标:A.营销部:下月计划目标值订单、出库、到账资金。B.生产部:下月计划目标值入库、准时率、人均产能。C.品质部:下月计划目标值产品质量、售后及时回复率。
D.外供部:下月计划目标值外协厂计划产品入库、原材料供应及准时率情况。E.财务部:下月库存数据、相关数据准确率及准时率,运营资金及时合理到位。F.研发部:下月使用的图纸准时发放及正确率。G.总经办:下月人力资源到岗完成率及准时率。
③计划科根据预测数据分析当前产销平衡状态,预测月末库存量。5.会议形式:
5.1月度计划会议由总经理主持召开,总经办负责记录,每月一次。6.会议要求:
6.1月度生产经营计划会每月末最后一天由计划科组织,总经办主持召开,时间为下
午3:00,参加部门:营销、生产、外供、财务、研发、总办,地点总厂二楼会议室,如有变动,由总经办另行通知。
6.2月计划会由公司总经理主持,公司各部门经理及相关人员参加,总经办文秘负责
记录签到考勤。6.3每月月计划会前:
①营销部每月25日拿出《营销月份预测订单表》上报总经理②总经理26日审核《营销月份预测订单表》后交计划科③计划科27日拿出《生产月份预测投产计划表》提供给财务④财务部28日换算出《外供月份材料采购计划表》
⑤计划科29日拿出《生产月份入库计划表》《外协月份入库及预测投产计划》数据表,为计划会议提前准备好相应的评审依据;同时各部门根据下月计划列出完成计划所需的支持,以汇报形式提报总经理协调、布置、落实。6.4月计划会会议记录由总经办秘书负责保存,作为以后计划会议审核评估相关部门计划数据的重要参考依据;
6.5公司计划科负责跟踪、检查、督促、汇报,计划会议议定的相关部门计划的执行情况。
6.6本规定自发布之日起生效,由公司计划科及总经办负责解释与实施。拟定:高杰201*-3-27审核:批准:
扩展阅读:公司经营计划会议制度
注:根据公司201*年4月7日会议精神,现将修订后的公司“月度经营计划工作会议制度”发给各部门,请遵照执行,特此通知。
一、目的
1、为使公司经理层及时了解公司经营情况,加强对经营工作的督导与管理,针对存在问题,采取有力措施,确保公司全年经营目标的顺利完成。
2、使各部门明确目标执行情况,做好工作安排,促进下一阶段生产经营目标的全面完成。
二、会议组织
公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议,会议由主管企业管理部的副总主持会议,企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。
三、会议参加部门及议程
(一)参见人员及部门
公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。
(二)会议议程
1、上次会议执行情况汇报;
2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报;
3、上月资金收支情况汇报(公司、装备、散热器)4、月度(季度)发货及收入、收款、合同计划汇报;5、月度(季度)资金收支计划汇报
6、公司经理层需了解的其他生产经营事项;
7、会议总结。
四、参会部门应提交的资料
(一)时间要求:
研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料(电子版)交企业管理部,财务部每月4日前提供。
(二)需提交的资料
1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月(季度)新签合同、收款、发货完成情况
(2)月度(季度)新签合同、收款、发货计划(3)其他需公司协调的问题
2、散热器事业部
(1)上月(季度)新签合同、收款、发货完成情况(2)月度(季度)新签合同、收款、发货计划(3
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