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- 2021-04-15 发布于四川
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档案管理信息化建设初探
我国社会生产生活中形成的大量档案材料,是一笔宝贵的文化与知识财富,这些材料的保存与管理形式,从传统的纸质档案管理慢慢发展为电子档案管理,随着近几年信息技术的飞速发展,档案材料管理的信息化不断提升,信息化、数字化的档案材料形式已经成为主流的管理模式。随着信息技术的优化升级、数据库技术的应用与数字化信息处理技术的推广,我国档案管理信息化建设正处于深入发展的阶段,相关单位和档案管理人员就应充分利用信息技术,充分利用信息技术红利,加快档案管理信息化的建设力度。
1 档案管理信息化建设的社会意义
1.1 可以提升档案材料的社会服务功能
随着信息技术充分应用与社会各行各业,人们对知识、书籍材料的认知方式正不断发生改变,阅读方式也发生了重大变化,从单纯依赖传统的纸质材料,正逐渐呈现出倾向利用电子化材料的特征,数字化阅读逐渐成为深受大众欢迎的阅读方式。在这种时代趋势中,我国档案管理部门与工作人员就应与时俱进,顺应时代发展潮流,满足读者的数字化阅读需求,实施档案材料多重化管理、保存方式,在做好傳统纸质档案材料收集与整理的基础上,提升档案管理信息化程度,向社会各界提供多方便阅读、便于检索、自由下载、信息实时共享、数据在线传输的信息化档案材料,提升档案材料的社会服务功能,让纪检、法律、监察档案材料的各种档案材料成为深受社会各界欢迎的文献数据材料之一
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