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企业组织设计的系统流程与影响因素考量 引子——象棋组织
说到组织,很有感触的就是象棋里的组织,结构分明、讲求规则。然而 又不是僵化的组织。静态的时候秩序井然,打起仗来,却又变化万千,几寸 见方的棋枰上,调兵遣将、伐兵伐谋,演绎着众多的“象兵之戏”,引得无 数人引颈折腰。
中国的象棋组织里也有不同的管理层级,决策与导向层是将与帅,将帅 平生镇守九宫,直接管理着仕官,有明确的管理幅度;相与仕是文职,不出 城门,车马炮是三军,这些是组织里的经营层,分别代表着职能系统和经营 系统;前方的小卒子是组织的执行层,是最底层的战士,组织赋予他的使命 只有前进前进再前进!因此小卒子过了楚河汉界后就只有宁死不屈、一去不 回头、与国家共存亡了。
从象棋棋子的名称与走法来看,各岗位的职能区分非常明确,车、马、 炮、卒(兵)、象(相)、士(仕)、将(帅)均代表着不同的职务与职能, 职责不会重叠交叉。
中国象棋组织里没有闲人,总共 32 枚棋子,定岗定员也非常明确,不 会出现冗员。
同时,象棋组织里也设有各种规则,对各岗位的行为进行规范,如:相 走田字、马走日字、塞相眼、蹩马腿等等。
那么一个组织,要想目标明确、职能清晰、秩序井然,贝y在组织形成之 前、组织建立的过程中以及组织建成之后,都需要系统考量影响的很多相关 因素,以促成组织最终能够有效落地,如同象棋组织一样承载企业的多种运 转。
一、的总体流程框架
良好的组织机构其本身并不创造良好的业绩, 就像一部好的宪法并不保 证产生伟大的总统,好的法律并不保证有一个道德的社会一样。但是,糟糕 的组织机构会使企业与良好的业绩无缘,无论管理人员是多么地出色。
彼得德鲁克
是一个系统工程,对于咨询人员或人员,进行企业时,要在总体上进行 把控,“前瞻后顾”,进行系统缜密的全过程分析。这个过程主要包括:前 期、设计中期、设计后期、实施措施与步骤等。
对于不同的企业或某一企业处于不同的阶段、状况,影响的主导因素各 不相同,因此的侧重点也不同。有的组织变革重点需要基于战略进行,有的 需要基于流程进行等等。
二、前的考量维度
首先,在之前,需要从大的方面考虑清晰,才有利于建立一个目标明确、 与目前以及未来发展阶段相匹配的。在表一中列示了前需要考量的主要维 度,这些维度往往也是促使企业进行或调整的重大因素。在咨询过程中,也
可按照这样的逻辑顺序,分析相关影响因素来形成前的调研诊断报告(此部 分不是本文重点,因此不详加阐述)。
表一:前考量表
考量维度与次序
主要考量内容
主要考量结果
备注/示例
战略梳理
总体战略
组织的关键职能
示例:如由生产型 向营销型企业转 型,营销机构与职 能需要定位为组 织的关键职能来 设计
职能战略/分子
业务单元与职能
部门的发展方向
与目标
示例:如分公司模
拟或比照子公司
运作的发展方向
组织生命周期考
量
企业生命周期的
本阶段的组织特
点
备注:企业期、成 长期、规范期、成 熟期等不同阶段 的组织特点
发展阶段判定
与发展阶段是否
匹配
组织成熟度判定
备注:进行组织成
熟度问卷调研
企业主与主流程
企业内部主营运
方式;企业主流程
活动
初步形成一级组
织职能;一级部门
结构;部门使命
备注A
-IV.曰
考量
现行诊断
诊断
备注:对总体组织 型态与各部门一 级结构/二级结构 进行诊断
组织职能诊断
职能交叉(重叠)、
备注:对各部门职
组织管控模式
职能冗余、职能缺 失、职能割裂(或 衔接不足)、职能 分散、职能分工过 细、职能错位、职 能弱化等
能现状进行诊断, 并确定主要职能 改进领域与改进 重点
管理层次诊断
管理人员分管职 能的相似性、授权 范围、决策复杂 性、指导与控制的 工作量、下属专业 分工的相近性等
备注:不同管理层
级之间
管理幅度诊断
工作的复杂程度、 需要监管的程度、 人员素质、部门间 平衡等
备注:不同部门的
管理幅度大小
组织效率
人均;人均创利 额;或净资产收益 率和人均产值等
备注B
战略承载能力
战略适应能力、管 理能力、凝聚能
力、汇报系统、抵
御风险能力等方
面
备注:进行组织对
承载性的问卷调
研
集团管控模式
集团组织的定位
与管控模式设计
备注:主要针对集 团型企业,财务管 控型、战略管控 型、操作
管控型等不同模
式
明确组织变革的
方向与目标
与变革目标
总目标;各部门分
目标
备注:变革目标决
定了与变革的重
点
备注A:基于考虑与一级职能或关键职能设计
不同行业不同产品的企业都有内部营运, 在前先了解公司的内部的运作 方式,才能更好地进行;基于对企业主的主要活动分析,初步设计企业的一 级职能/关键职能,一级职能决定了一级结构与使命;同时,基于一级职能 设计部门一级机构,还有助于部门在地位等级、对的贡献与重要性方面保持 平衡;基于
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