公司办公室工作手册.docx

签发签发日期文件编号总页码执行部门:一、 公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工作，并建立来宾登记簿。对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、事由等后，发“来宾卡”。三、 对总经理的客人应及时与办公室联系， 人应主动递送茶水。四、 服务台工作人员需熟悉各部门内线电话， 签发 签发日期 文件编号 总页码 执行部门: 一、 公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工 作，并建立来宾登记簿。 对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、 事由等后，发“来宾卡”。 三、 对总经理的客人应及时与办公室联系， 人应主动递送茶水。 四、 服务台工作人员需熟悉各部门内线电话， 五、 来访者离去时，及时将“来宾卡”收回， 六、 服务台工作人员不得擅自离岗， 安排有关人员接替。 七、 前台人员工作时间早 8： 30至晚6: 00。 责任人签名: 由办公室通报总经理，对需等待的客 有来访者立即电话通知被访者。 在登记本上注明结束时间。 如有特殊原因，应及时通知办公室，办公室 制度 商务中心管理制度 签发 签发日期 文件编号 1 总页码 1 内 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。 二、 凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字， 再填 写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字后，方可打印。 三、 商务中心应建立打印、 复印登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一 登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。 四、 对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底作统计核算，费用 记各部门。 五、 商务中心的工作人员应认真做好本职工作， 按时完成任务，并及时通知有关人 公司办公室工作手册 制度公司来宾登记、接待管理制度 制度 员取回打印件或复印件。 六、 商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。 七、 文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签字，方可取回。 八、 工作人员应树立严格的保密观念， 不得随意将打印件、 复印件截留或将内容 透露给他人。 九、 商务中心的计算机、 复印有专人使用、保管， 非本室人员未经允许不得随意 动用。 执行部门:制度责任人签名：办公室及办公区卫生标准签发签发日期文件编号 1总页码1一、 办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。二、 办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。 早 30以前保洁将各办公室及会议室 执行部门: 制度 责任人签名： 办公室及办公区卫生标准 签发 签发日期 文件编号 1 总页码 1 一、 办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 二、 办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。 早 30以前保洁将各办公室及会议室 清理干净。晚6: 30以后，开始彻底清扫办公室。 三、 办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚 7: 00后做彻底清 扫。 四、保洁员打扫办公室卫生时， 应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净, 然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭 干净。 五、 保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办公桌、会议桌的， 丽珠后，再用干净的干抹布擦拭。 六、 办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要经常喷洒空气清新 剂。 七、 办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面后，用干墩布擦干，卫 生间应保持干净清洁、无异味。 八、 保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗干净、晾晒，保持干燥无异 味。 应先喷碧 执行部门: 责任人签名: 制度 文件发放、存档管理办法 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 档工作； 文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签 字，报公司总经理审批签字后，方可下发。 三、 建立文件发放登记表，登记表将记录文件名 称、发放时间及各部门、收件人等内容。 五、四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。 文件登记表与所发文件一并存档。 五、 八、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据 八、 文号编排顺序放入文件夹。 七、 每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。 八、 年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。 九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜 内文件目录。 办理借阅十、凡借阅重要文件者， 经部门负责人同意签字后，到办公室打借条， 手续。 办理借阅 十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。 十二、对于重复、过时和无保存价值的文件， 经部门主管审核同意，报办公室粉 碎销毁。 执行部门:制度签发 执行部门: 制度 签发 签发日期文件编号总页码 签发日期 文件编号 总页码 1 一、 公司介绍信分给几个职能部门管理使用。 二、 领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签