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知识产权维护管理程序.docVIP

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知识产权维护管理程序 文件编号:IP-COP-07 版本:A/0 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 3页 知识产权维护管理程序 (GB/T 29490-2013) 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■研发中心 ■制造中心 ■资材部 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■财务中心 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”,并由相关部门负责人会签。 文件编号 IP-COP-07 版本 A/0 印章处: 此文件盖有红色“受控文件”的印章,则是正式文件,任何员工不得私自影印! 请妥善保管好正式文件! 制定部门 知识产权组 总页数 3页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的 为确保公司知识产权管理体系有效运行,保障公司各项知识产权的维护工作高效进行,促进公司科技创新和产品核心竞争力,特制定此程序。 适用范围 本程序适用于GB/T29490-2013管理体系所覆盖所有要素和各部门的知识产权维护管理过程。 职责 知识产权组:负责建立各类知识产权的维护档案,对其进行日常维护,并保存知识产权的维护记录。 知识产权组:对已获取的知识产权进行评估,确认是否需要续展 知识产权组:负责对知识产权的权属变更和放弃进行审查和评估。 定义: 无 工作程序 知识产权组对公司知识产权按照专利、商标、著作权、商业秘密、域名进行分类管理,建立《知识产权管理台账》。 专利的维护 知识产权组每年定期对授权专利进行评估,结合营销中心对专利技术价值和市场价值进行评估,评估是否对专利进行维持、权属变更及放弃,并形成《知识产权维护/变更评估报告》,需由总经理批准,经评估需要继续维持专利登记于《知识产权管理台账》,并对需要维护的专利缴费情况进行跟进,向财务请款缴费。 商标的维护 知识产权组在商标有效期期满前一年内对商标进行内部评估,以决定是否续展商标, 形成《知识产权维护/变更评估报告》,并根据评估结果作成《知识产权管理台账》,经评估后需要续展的商标,向财务请款缴费。商标经评估没有实用价值的,知识产权组可作出放弃的决定,并由总经理审批。商标若需要出售的,报公司总经理批准后执行。 商业秘密的维护 商业秘密的维护参见《保密管理程序》 著作权的维护 知识产权组对已登记的著作权建立档案维护,形成《知识产权管理台账》并及时更新。 域名的维护 知识产权组在公司注册的域名在期满前进行内部评估,以决定是否续展,形成《知识产权维护/变更评估报告》,并记入《知识产权管理台账》,经评估后需要续展的域名,向财务请款缴费。 知识产权权属变更 需要变更或放弃专利由项目组和工程课对其价值进行评估,并形成《知识产权维护/变更评估报告》,经总经理批准后方可进行变更或放弃处理,并登记于《放弃/变更专利清单》。 相关文件 6.1《保密管理程序》 相关记录 《知识产权管理台账》 《知识产权维护/变更评估报告》 《放弃/变更专利清单》

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