局级单位档案安全应急预案.docxVIP

PAGE 2 档案安全应急预案 ? 为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾害和突发性事故的发生，做好应对灾害引起危害档案安全的应急处置措施准备，加强档案的安全保障和救灾能力，结合我局档案工作的实际情况，特制定本预案。 一、应对灾害应急处置工作原则 （一）工作原则 1.预防为主：把预防灾害作为档案安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。 2.档案优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。 3.应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，应组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。 （二）组织保障 成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责档案灾害应对工作。应急处置领导小组组长由XXX担任，副组长由分管档案工作领导担任，成员由局其他领导，各股室负责人及局档案管理员组成。 当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。 （三）适用范围 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。凡在本局发生的影响档案保管安全的水灾、火灾、盗窃、库房倒塌、地震、地质裂变等重大自然灾害和其他突发事件，适用于本预案。 二、应急保障措施 （一）防灾减灾准备 加强防灾减灾安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识。定期检查档案各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。 （二）人员准备 建立健全与武警、消防等专业救援队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度地减少灾害损失。 （三）物资准备 档案室配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护安全防护装置，使其处于良好状态，确保正常使用。 三、应急处置程序 （一）灾害预警及启动凡出现下列任何一种情况，即启动本预案： （1）预警性灾害。本县防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾害管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威胁或损失的灾害。 （2）广泛性或区域性灾害。发生全县性或区域性的灾害，对本局档案的安全直接构成威胁。 （3）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的灾情。 （二）灾情核对及报送 灾情发生时，要迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。及时向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，档案损失情况，抢险救灾工作情况以及存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，随时与上级主管部门保持联系，及时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力量，全面展开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报情况。 （三）紧急转移安置 接到重大灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。 （四）档案抢救保护 档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。 四、总结经验，持续改进 突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。 本预案自印发之日起施行。