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学院办公室工作预案
生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任。学院党政班子始终将守护师生生命安全和身体健康放在第一位。
根据学校要求:按照“延期开学、如期教学、线上办公、柔性工作”的工作要求,自校历开学时间2月XX日起,面向全体学生如期开展线上教学,同时校、院系两级机关和全体师生员工全面开展线上办公、柔性工作。
学院明确教职员工线上办公、柔性工作要围绕重点开展:要把毫不松懈抓好疫情防控作为当前第一要务,切实把防控工作抓实、抓细、抓落地。具体做好以下工作:
一、高度重视疫情
认真贯彻落实十九大精神,充分认识严峻性和复杂性,增强紧迫感和责任感,把师生生命安全和身体健康放在第一位,全力做好防控工作,坚决防止疫情扩散蔓延。
二、加强预警通报
及时掌握学院师生位置信息、身体状况信息、思想动态、假期及交通行程、是否有具体困难等情况,进一步加强监测、预报和预警工作。院办公室每天按照要求向学校上级部门报告相关信息。上传下达,及时把学校要求和规定传达给教职工。
根据学校通知:按照“延期开学、如期教学、线上办公、柔性工作”的工作要求,目前校园处于封闭状态,因工作或教学需要进入校园的,要求履行学院或职能部门(单位)审批后报学校的程序。教职工进入校园前务必带好一卡通等身份证明物品,戴好口罩,做好防护。
三、加强重点防控
对学院掌握的信息中的重点人员情况要及时跟进报告,详细记录患者家属情况及接触过的人员、去向和联系电话。对密切接触者进行登记,必要时进行隔离观察。对学院掌握的信息中的重点人员情况要及时跟进报告,详细记录患者家属情况及接触过的人员、去向和联系电话。对密切接触者进行登记,必要时进行隔离观察。
四、加强宣传咨询
充分发动各系、所、办及基层党、团组织的作用,及时按有关规定发布疫情信息和通知公告。加强对师生和离退休同志的慰问工作,通过网络渠道做好全体师生的健康教育工作,向师生和家长宣传普及疫情防治知识和防控要求,提高师生自我保护意识,引导师生正确认识、对待和防范疾病,消除恐慌心理。建议师生员工调整出行安排,减少不必要的群体聚集活动。
五、改善环境卫生
开学前,以防控新冠等传染病为重点,组织开展爱国卫生运动,加大学院环境卫生整治力度,推进教室、宿舍、图书馆、厕所等重点区域和场所环境卫生改善整体行动,做到日常通风换气,保持室内空气流通,为学院师生创造卫生、整洁、健康、文明的校园环境。
六、物资保障
1、防控物资方面,根据学校统一安排,配备基本的消毒物品(包括84消毒液、含氯消毒剂、75%酒精、免洗消毒洗手液等)、防护器具(包括一次性医用外科口罩、手套)、防控器具(包括测温设备、喷壶)等,必要时配备消毒灯、防护服、护目镜、防护胶鞋等。
2、防控物资专人管理,建立疫情防控物资台账,制定防疫物资岗位配置标准,每日统计管理区域防疫物资库存数量并按需补充,确保满足管理区域内疫情防控需要。
七、开学前协调各部门做好以下工作:
1、经费保障方案及机制;按照特事特办、急事急办的原则,加快资金拨付使用,确保疫情防控相关经费专款专用并建立资金使用台账。
2、办公场所的消毒方案(包括消毒药品、消毒液浓度、消毒方法、配置方法、消毒频次等);
3、出入口人员、车辆管控、排查方案,含工作人员防疫管控等;
4、疑似患者隔离处置方案;
5、教职工及员工防护方案;
6、疫情期间信息传递保障机制;
7、其他领导安排的工作。
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