2021年全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔记.docVIP

二级OFFICE 各某些分数占比 选取题 20*1分 = 20分（计算机基本10+公共基本某些10） Word 30分 Excel 30分 PPT 20分 计算机基本某些 世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。名字为ENIAC。 1944 由知名数学家图灵研制一款计算机 模仿游戏 美籍匈牙利人 冯诺依曼 EDVAC 计算机内部所有数据存储和运算都是以二进制形式进行。 一台完整计算机必要包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。 初次提出了存储程序概念。 扩展名 一种文献扩展名决定了一种文献类型。 考试时候，文献是存储于考生文献夹下，考试操作系统为win7 ，普通状况下，考试操作系统没有设立显示文献扩展名，需要考生自己设立显示，固然不设立也没事，默认扩展名为.docx 。word文献必要用office进行编辑，不得使用其她软件。右键——打开方式——选取使用office软件打开文献。 页面：n/m n代表当前显示页面页码。m指该word文档包括m个页面。 字数：指整个word文档中包括文字字数，不包括标点符号，不包括数字，不包括空格。 中文：是指页面显示文字样式为中文 插入：是一种输入状态，与之相对为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按键盘上insert键。 视图切换 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿 页面缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示一种变化，并没有变化页面实际大小。 快捷按钮 可以通过点选方式，选取在面板上显示按钮。 保存：将当前已经编辑完毕文档进行保存。 撤除：返回上一次操作。可以撤除至打开该文献时状态。 恢复：恢复撤除之前操作，和撤除互为逆过程。 文献 另存为：将当前文档另存为此外一种文档，可以变化文档存储位置或者修改文档文献名。另存为后，当前编辑文档为另存为名称文档。 打开：可以打开word各个版本文档或其她格式文档或其她文献。 关闭：关闭当前文档界面。 Word是一种文字编辑软件。咱们使用word文档是一种文献，这个文献可以用word这个软件打开。 保护文档 标记为最后状态：是指将文档当前状态进行锁定，不容许其她人或顾客进行修改。但是这个只是一种建议型保护，如果顾客想要继续修改话，可以点击继续编辑。 用密码加密：word提供了用密码加密一种方式。密码可以是字符数字或符号。 限制编辑：和标记为最后状态差不多。 兼容性：大多数软件具备向上兼容特点。即高版本可以兼容低版本，但是低版本无法兼容高版本。 纸张：A4 210mm*297mm Pdf文档 是一种新文献格式，不属于Office范畴，阅读pdf有专门阅读器，例如Adobe reader，它特点就是生成之后其中格式是不能修改！ 点击转到 会弹出一对话框， 点击管理器 左边为被复制对象文献，右边为复制对象文献。 快捷键 缩放页面 Ctrl+鼠标滚轮 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘贴 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜体 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+] 缩小字体Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替代 Ctrl+H 全选 Ctrl+A 复制和剪切 复制是将所选中文字复制到剪贴板上，剪切是将选中文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉本来内容。 剪贴板是内存中一小块区域，作用是暂时存储剪切或复制内容。 粘贴 将近来一次复制到剪贴板上内容粘贴到相应位置。对于同一种内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。 选取性粘贴： 粘贴链接：将复制内容粘贴到当前位置，并且当原文档中内容发生变化时，此处内容也随之而变化！ 如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化时候，咱们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。 格式刷 左键单击，选中要读取格式内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。 左键双击，选中要读取格式内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。按ESC键结束格式复制。 关于字体、字号和颜色 字体：规定可以依照参照样式中字体样式，判断是什么字体。 字体添加：从网上下载字体，文献格式为ttf格式，将下载字体文献复制到目录C:\windows\fonts 字号：字号和参照样式中字号大体一致即可，可以依照换行位置去拟定字号。 颜色：。。。。。。 下标和上标 美化字体 学会修改美化字体 为人民服务 突出显示文本：以不同颜色突出显示文本，使文字看上去像用荧光笔做了标记同样。 字体颜色：更改字体颜色。。 会使用字符间距功能修改字符间距。 项目符号