追加预算会议纪要.docxVIP

追加预算会议纪要 一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求： 1、格林小镇收入明细：2021年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。2021年预算车位费共166.28万元，而2021年车位费实际收入178.58万元，2021年车位费不应低于2021年收费，特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%，在执行过程中支出按适当百分比进行控制可讨论。 2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费：2021年预算437.96万元，2021年404.57万元总金额变化不多;但人员变化大，现在岗人数89人，2021年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据包括人员配置、岗位作用。这个应该跟业主解释清楚：工资和在岗人员都是如何变化的，不同岗位的工资预算，这样可以让业主有基本的合理性判断。不同岗位人员的在岗工作情况，也应该可以随时可查。另外，人数减少，相应服务质量下降的情况，应该有具体说明。 3、保洁费用：2021年预算160.66万元，2021年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价，要求提供相关依据合同、服务标准。服务标准应该提供，业主可以此做基本的合理性判断 4、绿化费用：2021年预算49.46万元，2021年47.05万元。物业解释外包出去后调过1次价，要求提供相关依据合同、服务标准。同第3条 5、其他费用：2021年预算家庭财产险7.52万元不应出现在成本里;2021年合同有说明家庭财产险由物业公司酬金中支付。物业解释家庭财产险是从酬金中支付的，预算格式设计有问题，可以调整格式说明。这个应该解释清楚 6、公共部位、共用设施设备的日常运行，维护费用：希望对基础设施加大投入，压缩不必要的消耗性支出，管理费要合理安排到该用的地方。这些都是原则性的话，具体落实的数字是什么，及相应的依据? 应该有一个总结式说明： ----物业费上涨主要用在哪里了 ----物业服务标准下降主要在哪里，解决了多少物业费的问题 ----目前的服务标准和相应预算选择的合理性解释 二、业委会与物业公司双方确认了目前小镇管理标准是按《北京市物业管理四级服务标准》执行，物业公司提供了书面的四级服务标准并做了说明。 物业应该解释原来采用的是什么标准，目前标准与原标准的差距服务及收费 三、业委会要求物业公司逐渐规范化，回原到2021年签约合同，按合同执行。外包出去保洁、绿化、消防费用变动时要提前与业主、业委会沟通讨论后才能变更合同并到业委会备案。主要保洁方面要有个说明上网公布，让小镇业主监督。将2021年预算和实际执行情况与2021年预算对应比较有变动的进行文字说明。 四、物业公司孙茂峰主任发言：今天的激烈碰撞是来小镇工作几年来第一次，沟通很有意义。提出的问题对提高物业管理工作有帮助，清楚关注点在哪里。从业主角度来说希望小区变得越来越好，物业也希望为业主提供好的服务。加强沟通，对业主、业委会和物业公司会产生多赢局面。所有的问题、困难都亮出来，让业主李姐;群策群力，一起寻找解决方案，才是正路。 时 间：XXX 主持人：XXX 参加会议人员：XXX 物业公司： XXX 业 主：XXX 记 录：XXX 会议主要内容：针对物业公司2021年预算方案与小镇2021年签约的《物业管理服务委托合同》附件一物业维护资金的年度预算进行对照比较。 一、参加会议委员、业主对不合理、变化大的科目进行提问和要求： 1、格林小镇收入明细：2021年预算物业管理费、车位费等共计1102.01万元。2021年预算车位费共166.28万元，而2021年车位费实际收入178.58万元，2021年车位费不应低于2021年收费，特别是临时车位管理要加强。收入预算基准率为实收100%，在执行过程中支出按适当百分比进行控制可讨论。 2、管理服务人员工资、社会保险和按规定提取的福利费：2021年预算437.96万元，2021年404.57万元总金额变化不多;但人员变化大，现在岗人数89人，2021年在岗人数128人;要求提供详细人员岗位工资编制表及相关依据包括人员配置、岗位作用。 3、保洁费用：2021年预算160.66万元，2021年100.91万元。相差约50多万元涨得过快。物业解释外包出去后调过两次价，要求提供相关依据合同、服务标准。 4、绿化费用：2021年预算49.46万元，2021年47.05万元。物业解释外包出去后调过1次价，要求提供相关依据合同、服务标准。 5、其他费用：2021年预算家庭