当前我国企业合同管理存在的问题及对策建议思考.docx

当前我国企业合同管理存在的问题 及对策建议思考 法律风险不仅关系到企业稳定经营，更关系到企业转型改革。企业合同风险管理具有较强的复杂性，需要企业从多角度、多层次出发，不断对合同风险管理工作进行优化，有效规避合同管理中存在的法律风险，加强防范，确保经营活动的安全，促使企业可持续健康发展。 一、企业合同管理与法律风险 （一）企业合同管理 企业合同管理是企业在进行经营活动时利用规范来约束合同中所涉及的各项事务，在合同管理过程中还应发挥法律的作用，从法律的角度对企业合同进行管理，起到领导与组织企业各项活动的作用。企业的合同管理主要包括合同準备、合同拟定、合同签署、合同生效、合同签订、合同履行、合同变更、合同撤销，并解决合同中所产生的争议等。 （二）合同的法律风险 企业合同管理过程中的风险无处不在，从风险类型来看，分为交易风险和法律风险；合同的法律风险指的是企业在合同管理过程中，合同当事方中的一方或是双方利益可能存在的潜在损失等。同时，在企业的合同管理中会涉及不同的范围与领域，且管理的过程也比较繁杂，在对企业风险规避过程中也离不开合同管理，这些风险的合法性、有效性与及时性都应通过合同法律效力进行判断，并在此基础上分析是否存在，通过管理中的漏洞与表象来采取一定的防范措施与控制。法律风险则是合同管理部门的重点管控内容，尤其是对交易事项中约定的内容是否触犯国家强制性法律而产生的合同无效结果，以及将会面临的行政、刑事处罚结果等，这需要合同管理者提高管控警惕。 （三）企业合同管理及法律风险防范的重要性 合同管理是对交易的法律、业务等风险的一种集中管控，有利于保证企业资金、运行管理的安全。通过对合同进行有效管理和控制，督促处在相对位置上的合同当事人从企业经营、交易安全和法律风险等多个方面对合同风险进行评估与管控，有利于交易的平稳进行和企业安全经营。 二、当前我国企业合同管理中存在的问题 对一般人来说，财富的创造一般都以合同为载体，对企业来说，企业的全部财富创造几乎都来自合同，所以企业如果忽视合同的重要性则会为企业的财富创造带来麻烦。当前，我国企业在合同管理上存在较多问题，主要体现在以下几方面。 （一）法律观念淡薄 第一，当前我国律师费用并不低廉，企业如果聘用法律顾问则需要一部分支出。一些企业只看眼前利益，并不长久打算，所以为求节省企业开支，既不聘请专业法律人员，也不愿在企业内部设置法务岗位，所以往往在陷入法律纠纷之后才重视企业合同管理。部分企业虽说意识上已经有了法律意识，但在业务往来过程中轻信他人，在寻求法律援助上贪图小便宜，所签订的合同条款法理不明，语句不通顺，这样一来在陷入法律纠纷时必定难以全身而退。 第二，管理意识淡薄。合同管理部门人员配备不足，导致合同管理部门形同虚设，工作人员只重视合同的签订，管理工作到此便结束，忽视了对供应商执行合同能力的动态监测，对企业的生产经营造成严重影响。 （二）合同内容风险 在当前依法治国的形势下，企业在合同签订的过程中为了提高工作效率，按照法律规定进行主要业务合同的标准文本编制，将同类型合同主要条款进行统一，这一情况一定程度上能促进企业合同管理工作的标准化、规范化发展，但使合同工作存在局限性，并暗藏风险。一般来讲，合同的主要条款有名称、数量、违约责任划定等，其中绝大多数内容可在国家法律规定范围内进行洽谈，如果没有作明确规定，可按照相关法律规定或交易习惯执行。企业经营管理中所签的合同通常金额巨大，且有时未对具体责任及权利进行明确划分，造成争议性条款的存在，而这些内容则是纠纷产生的根源。 （三）合同履行管理不到位 合同生命周期中最重要的环节就是履行，它是合同目的实现的最根本因素，更应该引起合同管理人员的高度重视。但在企业管理过程中，常常存在的情况是合同管理人员将大量的经历放在前期的合同磋商、签订过程中，而对于合同的履行管理采取放任态度，仅仅由合同的具体执行部门负责。其实合同的后续履行和维护与合同的拟定、签署同样重要，甚至要更重要，这是由于在合同生效期间，有需要变更的条款要及时变更，需要解除的关系要及时解除，但企业往往认识不到这一点，致使在身陷纠纷时丧失了维护自己权利的时机，最后得不偿失。 很多企业认为合同签订完成即代表着合同管理工作完成，忽视了对合同履行的监控。一方面，受信息沟通不畅的影响，保证金退还延误会给企业带来违约责任；另一方面，缺乏对供应商履约能力的动态监管机制，供应商经营不利的风险将转嫁到企业方面。此外，一旦出现合同纠纷，不能通过有效的渠道维护企业经济利益。 三、企业合同管理与法律风险防范措施 （一）建立健全合同管理制度 企业应当制定合同管理相关制度或办法，统一认识，而控制合同管理风险的方法就是建立健全合同管理制度，规范合同条款。企业在有条件的情况下应当成立法务部门，从专业的角度重点检查合同条款中是否存