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名师归纳总结行政工作管理规范一、总则1. 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。2. 公司综合管理部门负责本制度的组织实施和管理监督。二、 接待1. 凡客人来访的，前台文员礼貌询问后让座于接待厅。2. 及时通报来访部门和相关人员。三、 办公室行为规范1.2.3.为加强公司各部门的管理，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率，特制定本规范。员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。员工应自觉遵守上下班作息时间，上班时间：8 ：30-17 ： 名师归纳总结 行政工作管理规范 一、总则 1. 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公 程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 2. 公司综合管理部门负责本制度的组织实施和管理监督。 二、 接待 1. 凡客人来访的，前台文员礼貌询问后让座于接待厅。 2. 及时通报来访部门和相关人员。 三、 办公室行为规范 1. 2. 3. 为加强公司各部门的管理，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率，特制定本规范。 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。 员工应自觉遵守上下班作息时间，上班时间： 8 ：30-17 ：30 ，12:00-13:00 为午休时间， 严格执行作息时间，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗。 办公时间要保持肃静，不准串岗聊天；嘻闹、高声喧哗和争吵等影响办公环境的行为。 下午下班后， 无需要加班人员， 应及时离开办公区域， 晚上需要加班人员要获得部门负责人 批准。 各办公室内公共物品要摆设整齐，办公桌要干净整洁，做好物品的标识和定置管理。 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物等，爱护办公室公共财物，节约用水用电；做好 4. 5. 6. 7. 办公室防盗和安全工作。 暂定每周五下午下班前， 公司所有员工统一打扫卫生， 行各部门分区分片，具体到个人，轮换打扫。具体安排由综合管理部组织。 公司电话使用只限于联系业务以及工作相关事宜，不得用于私话。 卫生区域实 8. 9. 各部门电脑要妥善保管， 未经允许任何人不得私自动用其他部门电脑， 等，如有问题，及时上报综合管理部。 不得私自拆卸、 组装 10. 公司电脑网络使用只限与公司工作内容有关的事宜；上班期间严禁上网娱乐（如： 场、斗地主、聊天、看电影）等行为，每发现一次，将给予处罚。 QQ 农 11. 公司职工上班时须衣着整洁、得体。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装 和配戴不协调的饰物上班，严禁穿拖鞋上班。 下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保 险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 接听电话应及时不得超过响铃三声，如受话人不在座位或暂不能接听，就近同事应主动接 12. 13. 听，接听电话应语气温和、礼貌应答，重要电话须做好记录，待受话人回来应及时转告。 14. 本制度由公司综合管理部负责监督检查执行情况。对违反规定者，综合部将视情节轻重给 予警告、记过等处罚。 精品学习资料 第 1 页，共 3 页 名师归纳总结四、办公用品管理规定1.2.为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化，特制订本规定。办公用品及设备的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要 出发。员工使用办公用品和设备时要爱护，杜绝浪费。 本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品，档案柜等低值易耗器具。3.4.办公用品的申购实行集中管理，由综合管理部负责， 综合管理部应根据各部门需求填写“办公用品审批表”报总经理批准，综合管理部文员负责保管和发放，并做好登记。5.各部门需用办公用品，须由个人或领用部门填写“物品领用单”取。，到综合管理部文员处领6.办公室传真机、复印机由综合管理部专人负责管理，出现问题，应及时反映，通知维修人员及时维修，任何人不得私自拆卸。 不得将公司的办公用品、资料、设备、器材等作私用。员工借用工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装，若因自身原因造成工具、物品丢 失或损坏，由借用人作出赔偿；出现故障应及时向上级报告。本规定未尽事宜，按公司有关的规章制度执行。7.8.9.五、会议管理制度1. 为进一步完善议事规则和决策程序，提高公司会议质量，确保公司行政和业务工作顺利开展及信息通达，特指定本制度。2.会议原则，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则，会议的组织、安排由各部门内勤文员或综合管理部负责。3.适用范围， 名师归纳总结 四、 办公用品管理规定 1. 2. 为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化