公司分类编号办法.docx

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文件编号版本生效日期文档分类编号办法目的统一公司文档分类编号方法实现文档分类整理保管编目检索的规范统一提高文档管理水平最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服务适用范围本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档管理职责总经办负责制定公司文档分类编号办法并协助指导各系统部门文档管理人员执行各系统部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号分类原则依据文档内容和文档载体形态特点进行分类便于科学管理和开发利用类别设置本公司文档设大类和属类大类用大写英文字母代字属类用阿拉伯数字代字公司全部文档分

文件编号 版 本 生效日期 文档分类编号办法 目的:统一公司文档分类编号方法,实现文档分类、整理、保管、编目、检 索的规范统一,提高文档管理水平,最终对公司生产经营形成良好的 信息支持与服务。 适用范围:本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。 管理职责: 总经办负责制定公司文档分类编号办法,并协助、指导各系统/部门文档管理人 员执行。 各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。 分类原则:依据文档内容和文档载体形态特点进行分类,便于科学管理和开 发利用。 类别设置: 本公司文档设大类和属类,大类用大写英文字母代字,属类用阿拉伯数字代字。 公司全部文档分为十大类,即:

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