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文件编号
版 本
生效日期
文档分类编号办法
目的:统一公司文档分类编号方法,实现文档分类、整理、保管、编目、检
索的规范统一,提高文档管理水平,最终对公司生产经营形成良好的 信息支持与服务。
适用范围:本办法适用于公司各项工作活动中形成的全部文档。
管理职责:
总经办负责制定公司文档分类编号办法,并协助、指导各系统/部门文档管理人 员执行。
各系统/部门文档管理员负责根据此办法对各类文档进行分类编号。
分类原则:依据文档内容和文档载体形态特点进行分类,便于科学管理和开
发利用。
类别设置:
本公司文档设大类和属类,大类用大写英文字母代字,属类用阿拉伯数字代字。
公司全部文档分为十大类,即:
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