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旅
游
景
区
投
诉
的
处
理
班级: xx旅本( 2)班
姓名:钟雯
学号: xxxx
目录
一、旅游景区投诉的概念
二、仔细了解游客投诉的原因
三、游客投诉的表达方式
四、认真分析游客的投诉心理
五、处理景区游客投诉的基本原则
六、处理景区游客投诉的“五个一”要点
七、执行受理投诉的步骤
八、善后处理事宜
九、典型案例分析
处理旅游景区游客投诉
一、旅游景区投诉的概念
旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题,服务态度等
各方面的原因,向景区或上级行政管理部门反应情况,检举问题,并
要求得到相应的补偿的一种手段。投诉处理需要了解游客投诉原因、
投诉心理,熟悉受理投诉的步骤,这样才能妥善处理好投诉事件。
六、仔细了解游客投诉的原因
景区服务内容丰富、涉及面广,因此要充分了解游客投诉景区的
原因,便于在旅游景区服务时预先估计可能发生的问题, 重视会令游
客不满的部门和环节,尽量减少游客的投诉,努力做好防患于未然。
游客对旅游景区的投诉原因主要包括:
(1 )对旅游景区人员服务的投诉 ( 服务态度差、服务技能有待提高等 )
对景区服务产品的投诉 ( 价格、质量、服务等 )
对景区硬件及环境的投诉等。
4)对景区违约行为的投诉
三、游客投诉的表达方式
(1)理智型
这类客人在投诉时的情绪显得比较压抑, 他们力图以理智的态度、 平
和的语气和准确清晰的表达向受理投诉者陈述事件的经过及自己的
看法和要求,善于摆道理。这类游客的个性处于成人自我状态。
(2)火爆型
这类客人很难抑制自己的情绪,往往在产生不满的那一刻就高声呼
喊,言谈不加修饰,一吐为快,不留余地。动作有力迅捷,对支吾其
词,拖拉应付的工作作风深恶痛绝,希望能干脆地解决问题。
(3)失望痛心型
情绪起伏比较大,时而愤怒,时而遗憾,时而厉声质询,时而摇头叹
息,对景区或事件深感失望, 对自己遭受的损失痛心不已是这类客人
的显著特征。这类客人投诉的内容多为是自以为无法忍耐的, 或是希
望通过投诉能表达到某种程度的补偿。
四、认真分析游客的投诉心理
了解和认识游客的投诉心里有助于正确处理旅游的投诉。游客投
诉的心里主要包括:
1)求尊重的心理
2)求平稳的心理
3)求补偿的心理
五、处理景区游客投诉的基本原则
正确认识看待
态度热情真诚
耐心细致倾听
始终保持微笑
维护景区利益
十、处理景区游客投诉的“五个一”要点
耐心多一点
时间快一点
态度好一点
补偿多一点
规格高一点
七、执行受理投诉的步骤
受理投诉是解决问题, 促进景区发展的外在动力, 是景区改进发
展的方向。旅游景区要正确把握处理投诉的原则, 要真心诚意的解决
问题,不可与游客争辩,同时应切实保护旅游景区的利益不受损害。
(1) 倾听游客诉说,保持沉默,避免使用过激的语言,保持眼神交流,
让游客感受到你的倾听。
2)表达歉意需发自内心,体现出诚意,同时还要对游客的遭遇表示同情与安慰。
3)真诚地与游客交流,理解游客,同时了解游客需要解决的问题。适当时提出问题,获取客人的需求信息,用自己的话重复、确认游客所遇到的问题,并适时作好记录。
(4) 明确游客的问题之后,需根据景区的实际情况,客观对待问题,通过补偿性服务来弥补游客所遭受的损失。 补偿性服务通常包括: 打折、送赠品 ( 包括礼物、商品或服务 ) 、个人交往等。
(5) 解决问题的方案需要通过双方协商、 认可确认之后形成最终的方案。在确定解决问题的方案的时候, 既要维护游客合法、 合理的权益,
又要维护旅游景区的合法权益。
(6) 通过后续跟踪服务,进一步向游客了解旅游景区的解决方案是否有用、是否还有其他问题, 如果有不尽人意的地方,可继续寻求更好的解决方案。后续跟踪服务的方法通常包括:电话、电子邮件、信函等。
八、善后处理事宜
受理投诉的人员应记录投诉处理的全部过程,将投诉事件整理成
报告并存档,同时对投诉进行统计,分析投诉的原因,总结投诉解决
的方法,特别对典型问题产生的原因和相应的解决措施进行分析, 不
断改进服务水平。
游景区服务人员要明白客人投诉不是绝对的麻烦事,首先客人投
诉是对你的信任, 相信你能把事情解决好, 其次客人的投诉是景区工
作人员的鞭策,是改进服务质量的利器,此外,妥善地处理投诉能使
投诉变为好事情,提升顾客的重视度。
九、典型案例分析
案例一:动物意外伤害游客,赔款了事
事件:游客 2011年8月21日自行带小孩到广州某动物园游玩,并
参加了与小白虎合照的景点项目, 拍照时小孩不慎被与其合照的小白
虎抓伤。游客当即要求景点人员马上带小朋友到附近的医院打狂犬病
针,并要求景区作出赔偿。 景点人员表示同意赔偿这次意外的全部费
用( 包括医药费,车费等 ) ,但要求游客签订不再追究责任协议书,游
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客
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