旅游景区投诉的处理范文参考.docVIP

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旅 游 景 区 投 诉 的 处 理 班级: xx旅本( 2)班 姓名:钟雯 学号: xxxx 目录 一、旅游景区投诉的概念 二、仔细了解游客投诉的原因 三、游客投诉的表达方式 四、认真分析游客的投诉心理 五、处理景区游客投诉的基本原则 六、处理景区游客投诉的“五个一”要点 七、执行受理投诉的步骤 八、善后处理事宜 九、典型案例分析 处理旅游景区游客投诉 一、旅游景区投诉的概念 旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题,服务态度等 各方面的原因,向景区或上级行政管理部门反应情况,检举问题,并 要求得到相应的补偿的一种手段。投诉处理需要了解游客投诉原因、 投诉心理,熟悉受理投诉的步骤,这样才能妥善处理好投诉事件。 六、仔细了解游客投诉的原因 景区服务内容丰富、涉及面广,因此要充分了解游客投诉景区的 原因,便于在旅游景区服务时预先估计可能发生的问题, 重视会令游 客不满的部门和环节,尽量减少游客的投诉,努力做好防患于未然。 游客对旅游景区的投诉原因主要包括: (1 )对旅游景区人员服务的投诉 ( 服务态度差、服务技能有待提高等 ) 对景区服务产品的投诉 ( 价格、质量、服务等 ) 对景区硬件及环境的投诉等。 4)对景区违约行为的投诉 三、游客投诉的表达方式 (1)理智型 这类客人在投诉时的情绪显得比较压抑, 他们力图以理智的态度、 平 和的语气和准确清晰的表达向受理投诉者陈述事件的经过及自己的 看法和要求,善于摆道理。这类游客的个性处于成人自我状态。 (2)火爆型 这类客人很难抑制自己的情绪,往往在产生不满的那一刻就高声呼 喊,言谈不加修饰,一吐为快,不留余地。动作有力迅捷,对支吾其 词,拖拉应付的工作作风深恶痛绝,希望能干脆地解决问题。 (3)失望痛心型 情绪起伏比较大,时而愤怒,时而遗憾,时而厉声质询,时而摇头叹 息,对景区或事件深感失望, 对自己遭受的损失痛心不已是这类客人 的显著特征。这类客人投诉的内容多为是自以为无法忍耐的, 或是希 望通过投诉能表达到某种程度的补偿。 四、认真分析游客的投诉心理 了解和认识游客的投诉心里有助于正确处理旅游的投诉。游客投 诉的心里主要包括: 1)求尊重的心理 2)求平稳的心理 3)求补偿的心理 五、处理景区游客投诉的基本原则 正确认识看待 态度热情真诚 耐心细致倾听 始终保持微笑 维护景区利益 十、处理景区游客投诉的“五个一”要点 耐心多一点 时间快一点 态度好一点 补偿多一点 规格高一点 七、执行受理投诉的步骤 受理投诉是解决问题, 促进景区发展的外在动力, 是景区改进发 展的方向。旅游景区要正确把握处理投诉的原则, 要真心诚意的解决 问题,不可与游客争辩,同时应切实保护旅游景区的利益不受损害。 (1) 倾听游客诉说,保持沉默,避免使用过激的语言,保持眼神交流, 让游客感受到你的倾听。 2)表达歉意需发自内心,体现出诚意,同时还要对游客的遭遇表示同情与安慰。 3)真诚地与游客交流,理解游客,同时了解游客需要解决的问题。适当时提出问题,获取客人的需求信息,用自己的话重复、确认游客所遇到的问题,并适时作好记录。 (4) 明确游客的问题之后,需根据景区的实际情况,客观对待问题,通过补偿性服务来弥补游客所遭受的损失。 补偿性服务通常包括: 打折、送赠品 ( 包括礼物、商品或服务 ) 、个人交往等。 (5) 解决问题的方案需要通过双方协商、 认可确认之后形成最终的方案。在确定解决问题的方案的时候, 既要维护游客合法、 合理的权益, 又要维护旅游景区的合法权益。 (6) 通过后续跟踪服务,进一步向游客了解旅游景区的解决方案是否有用、是否还有其他问题, 如果有不尽人意的地方,可继续寻求更好的解决方案。后续跟踪服务的方法通常包括:电话、电子邮件、信函等。 八、善后处理事宜 受理投诉的人员应记录投诉处理的全部过程,将投诉事件整理成 报告并存档,同时对投诉进行统计,分析投诉的原因,总结投诉解决 的方法,特别对典型问题产生的原因和相应的解决措施进行分析, 不 断改进服务水平。 游景区服务人员要明白客人投诉不是绝对的麻烦事,首先客人投 诉是对你的信任, 相信你能把事情解决好, 其次客人的投诉是景区工 作人员的鞭策,是改进服务质量的利器,此外,妥善地处理投诉能使 投诉变为好事情,提升顾客的重视度。 九、典型案例分析 案例一:动物意外伤害游客,赔款了事 事件:游客 2011年8月21日自行带小孩到广州某动物园游玩,并 参加了与小白虎合照的景点项目, 拍照时小孩不慎被与其合照的小白 虎抓伤。游客当即要求景点人员马上带小朋友到附近的医院打狂犬病 针,并要求景区作出赔偿。 景点人员表示同意赔偿这次意外的全部费 用( 包括医药费,车费等 ) ,但要求游客签订不再追究责任协议书,游 word 文档 可自由复制编辑 客

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