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出具审计报告七大注意点
一忌事实不清,武断下结论。
事实是审计调查报告的基础,是作出审计结论的根据。事实部分是审计 调查报告最重要的内容之一,离开了事实的审计结果和结论将成为“无本之 木”。叙述事实时要从审计事项的时间、 地点、起因、过程、结果等方面入手, 揭示审计事项的本质,使分析与事实一致,结果与事实一致。偏面、虚假、 歪曲的情况是审计调查报告之大忌。
二忌泛泛而谈,重点不突出。
审计调查报告重在反映情况,揭露问题,查找原因,提出建议。所以报 告内容要突出审计事项的重点,抓住问题的本质,剖析产生问题的关键原因, 做到有数据、有情况、有分析、有建议,突出重点,张弛有序,防止罗列现 象、报流水账。
三忌浅尝辄止,停留于表面。
要对审计调查所取得的大量资料来一番去粗取精、去伪存真的加工、分 析和提炼,层层深入,把握事物的特点,不能就事论事,不能被表面现象所 迷惑,要注意发现光环后面存在的严重问题、漏洞和隐患。
四忌堆砌数字,没有活情况。
审计调查报告只有把“死数字”与“活情况”结合起来,相互印证、补 充,才有说服力、可信度。如果只是数字的堆砌、指标的罗列,必然是软弱 无力,这种空洞无物,枯燥死板的报告肯定不会受欢迎。
五忌内容单一,报喜不报忧。
审计要发挥“免疫”功能作用,成为领导的“参谋”,就应真实、准确、 客观,敢于揭短,敢于暴光,才不会贻误“病情”,才能“对症下药”。审计 调查报告既要肯定成绩,又要揭露问题;既要分析产生问题的客观因素,又 要从体制机制制度方面找原因。
六忌缺乏文采,专业味太浓。
审计调查报告是审计的最终成果,是服务于经济发展,为领导决策当参 谋,让群众知实情的载体,主要服务于外部。所以要淡化专业味,少用专业 语言,多用大众词汇,做到简明扼要,通俗易懂。要善于把复杂的事情用简 洁的语言表述清楚,文字要精炼,用词要准确,避免口语化。
七忌千篇一律,文章格式化。
不同事项的审计调查报告应有自己的特色,形式上多样、灵活、新颖是 审计调查报告生命力的重要条件。形式呆板,千篇一律的八股式文章,可读 性必然弱化,很难进入领导的视角。
总之,审计报告的质量高不高,将最终影响到审计效力效果,因此在出 具报告过程中应重点关注上述注意点,才能保障审计报告能切实发挥作用。
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