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书信的写作技巧,书信的正确格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五
个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。下面是小编整理的关于书信的正确格式,
欢迎阅读参考。
称呼
也称 “起首语 ”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以
加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加 “:”,冒号后不再写字。称呼和署名要
对应,明确自己和收信人的关系。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,
体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是 “您好 ! ”“近好 ! ”依时令节气不同,也常
有所变化,如 “新年好 ! ”“春节愉快 ! ”。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一
段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
问候语之后,常有几句启始语。如 “久未见面,别来无恙。 ”“近来身体是否安
康 ?”“近来一切可好 ?”“久未通信,甚念 ! ”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分 —— 主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说
的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层
次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好
是一件事一段落,不要混为一谈。
结尾
正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼
貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些 “工作顺利 ”“身体健康 ”之类的祝福语,而对同学则说一些 “学习进步 ”“天天快乐 ”之类的话。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写 “祝你 ”、“敬祝 ”,再另起一行顶格写上 “工作顺利 ”“身体健康 ”等,后面都不要用标点符号。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的 “此致 ”、“敬礼 ”结尾。 “此致 ”可以有两种正
确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点 ;二是在正文之
下另起一行空两格书写。 “敬礼 ”写在 “此致 ”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹
号,以表示祝颂的诚意和强度。
署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上 “您的学生 ”,空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上 “又附 ”,再另起行书写未尽事宜。
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