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XX药材有限公司
经营质量管理文件
二零零八年九月
XXXX药材有限公司
2008年第09号
关于实施新版质量管理制度的决定
XX药材有限公司成立伊始发展至今,不断适应新的市场环境。2004年首次通过了GSP认证。之后公司的组织机构、人员结构和经营流程随着公司的发展也在逐步完善。
为了更好的执行GSP规范,也为了公司今后的发展需要,原来的质量管理制度有些方面已经不适应现在公司的工作流程,为此,质量管理科经过汇总考察,慎重的编写,完成了XX公司的质量管理制度的全面修订工作。
该制度由行政科和质量管理科组织学习。
自签署生效之日起各部门认真执行。
xxxx药材有限公司
2008-9
报送:公司董事会 抄送:公司相关科室
目 录
序号
文件名称
文件编码
质量管理制度
文件系统管理制度
ZD001-00
质量方针和目标管理制度
ZD002-00
质量管理制度执行情况检查与考核管理制度
ZD003-00
质量体系的审核管理制度
ZD004-00
质量否决管理制度
ZD005-00
质量信息管理制度
ZD006-00
药品购进管理与评审制度
ZD007-00
首营企业和首营品种审核管理制度
ZD008-00
质量验收管理制度
ZD009-00
药品仓储保管管理制度
ZD010-00
药品养护管理制度
ZD011-00
药品出库复核管理制度
ZD012-00
药品运输管理制度
ZD013-00
药品销售管理制度
ZD014-00
有关记录和凭证管理制度
ZD015-00
药品的效期管理制度
ZD016-00
不合格药品管理制度
ZD017-00
退货药品管理制度
ZD018-00
质量事故报告制度
ZD019-00
质量查询和质量投诉管理制度
ZD020-00
药品不良反应监测报告管理制度
ZD021-00
卫生及人员健康状况管理制度
ZD022-00
质量方面的教育、培训及考核管理制度
ZD023-00
设施设备管理制度
ZD024-00
生物制品管理制度
ZD025-00
中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度
ZD026-00
药品召回管理制度
ZD027-00
质量责任
组织与部门质量责任
ZR001-00
工作岗位质量职责
ZR002-00
工作程序
药品进货程序
CX001-00
药品质量验收程序
CX002-00
药品入库储存程序
CX003-00
药品养护程序
CX004-00
药品出库复核程序
CX005-00
药品销后退回程序
CX006-00
药品购进退出程序
CX007-00
不合格品确认和处理程序
CX008-00
药品拆零和拼箱发货程序
CX009-00
中药材、中药饮片养护操作程序
CX010-00
中药饮片零货称取操作程序
CX011-00
44.
紫外分析仪操作程序
CX012-00
45.
生物显微镜操作程序
CX013-00
46
水分快速测定仪操作程序
CX014-00
文件系统管理制度
文件编码
ZD001-00
起草人
XXX
日期
2008
审核人
XXX
日期
2008年8月5日
批准人
XXX
日期
2008年9
生效日期
2008
文件分类
本公司GSP文件分为质量管理制度、质量责任、工作程序和质量记录。
文件编码
公司所有GSP文件由质量管理科统一分类、编码,编码方式如下:
XX/XXX—XX
修订号
文件流水号
文件类别
其中文件类别代号包括:
类别
代号
质量管理制度
ZD
质量责任
ZR
工作程序
CX
例:ZD001-01表示编号为001的管理制度类文件第一次修订版
文件格式
公司所有GSP文件采用统一格式,由质量管理科统一规范打印。
文件编制
由质量管理科负责起草,在文件编制过程中应与文件涉及的其他科室讨论协商,征求意见,使文件一旦实施后具有可行性。
文件审核
文件形成后,交质量副总审核,审核文件是否符合现行《药品经营质量管理规范》规定;文件内容是否可行性;文件是否简练、确切、易懂、是否有二种以上的解释;是否和公司已生效的其它文件有相悖的含义。经质量副总审核后的文件,如需改正,交回质量管理科进行修正,直到符合要求。
文件批准、生效
经修正最后确定的文件,由起草人、审核人签名后,送交总经理批准并签署生效日期。质量管理科将总经理审批的文件复印若干份,复印件装订成册分送有关科室,收到文件的各科室应在《文件签收单》上签字。
文件收到后,各科室应当在生效日期前组织培训。
用于经营管理及质量管理的表格等,印制前由质量管理科确认是否为现行版本,否则不得予以印制,财务亦不予报销。
文件保存
文件原稿由质量管理科专人保管并装订成册
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