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仓库管理规章制度及流程
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企 业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
做好物资出库和入库工作。
做好物资的保管工作。
做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
笫一条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称 是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。
第二条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相 符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主 管人员。
第四章仓库货物的保管
笫一条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐 相符,帐物相符、帐卡相符。
第二条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表 上报部门主管人员。
第三条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损, 务必查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人 员。
笫四条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的询 提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。
笫五条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物 定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第六条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第七条建立健全出入库人员登记制度。
第八条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货 物财产的安全。
第九条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。 如有异常状况,要立即上报主管部门。
上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律资料规定:
严禁在仓库内吸烟。
严禁无关人员进入仓库。
严禁涂改账LI。
严禁在仓库堆放杂物、废品。
严禁在仓库内存放私人物品。
严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
严禁随意动用仓库消防器材。
严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第一条本规定山行政部制定,报总经理批准实施。
第二条本制度自 年 月 日起执行。
仓库管理制度(二)
公司仓库管理制度
第一章仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序, 促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司 资产不流失和各工程项LI所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保 证仓库材料供应不延误工程项口的进度,较准确做好各工程项LI成本决算。特 制定本管理制度。
1、 为防止公司材料资产流失,公司用于工程项H的一切工程材料物品都 务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名, 公司财务部有权拒绝报帐。
2、 仓库所有物品进行分类建立帐册。可按:移动、联通、电信各运营商各 自工程分别建档。
3、 仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆 放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便领取。
4、 仓库务必建立起分类的入库帐本和各匸程项目的出库帐本。所有帐目 当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、 与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流 程》进行办理各种业务,禁止发生各丄地主管直接将材料报采购员购买的现象, 公司直接授权给采购员购买的工程项LI所需材料物品除外(购买回来务必仓库 进行验收入帐后再按手续领出)。
6、 仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况上 报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、 仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。 每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个 别是山于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财 务部销帐。
8、 做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5 米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员 没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
9、 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料, 防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态, 变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
10、 严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料, 详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可 提交样
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