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仓库管理存在现的问题 仓库管理存在现的问题 : 对财务及业务存在问题 具体表现 影响 1、 货品名称不规范，导致财务入账错误、入账难或账实 不符; 2 、 车间领用各类网是否承包无相关部门认定，造成财务 1、 财务入账 无法核算 ; 困难; 3 、 加工件，同名同型号但不同价，因入库单或领料单无 2、 财务核算相关说明，造成财务无法准确下账 ; 手续缺失、不数据不真实 ; 4 、 电器 类因型号较多，领料单稍有错误便会导致财务入完备 3 、 财务账实账错误 ; 严重 不符; 5 、 某些货品是否进口 （单价高）未在出入库单上标明， 4、 账实无法财务无 法准确下账 ; 核对; 6 、 原领用货品不适用需调换时，未变更原领料手续，造 成财务核算不准确且出现账实不符现象 ; 7、 十万吨和瓦线的毛布使用情况不分，无法记账 ; 1、 入库不及时，造成车间已领用货品中有部分因无手续 1、 财务入账 未办理入库，财务账面显示结存为负数或账实核对不符 ; 数据不准确 ; 办理入库、领 2、 欠条现象，车间、仓库互打欠条，且欠条清理不及时， 2、 财务核算 料手续不及时 造成财务入账不及时、账实不符 ; 数据不真实 ; 3、 车间领用辊子，因无手续，财务未入账，造成财务核 3、 造成账实 算不准确、账实不符 ; 不符 ; 1、 供应商所开具发票使用的单位与公司核算采用的单位 1、 财务入账 不一致，造成财务入账困难 ; 数据不准确 ; 2 、 零星入库，以后换取一次入库 手续（发票） ，前后金 2、 财务核算工作不衔接 额不符; 数据不真实 ; 3、 某些价值相对较大的货品，如果市场价格下降较大， 3、 财务核算 车间往往会对核算的货品单价提出异议 ; 无所是从。 4、 供应部采购回来的备件，领料单已开，东西也领走， 供应不入库，也不知是供应商赠送的还是忘了入库 ; 5、 账面上承包的成型网 （08 年入的账 ） ，车间已领用， 至今未出票，在账上待着 ; 6、 像设备上有许多配件，存放已有两年之久，车间一直 领用，但供应一直不入库，追问时，供应不知，说人家要钱 时再说; 二、 对所出现问题原因的分析 备件库财务核算出现上述问题的原因是多方面的，有财务核算本身的，如出现 问题时财务跟进不及时、财务核算没有很好的与供应入库、仓库保管、车间领料结 合; 也有整个备件管理流程不规范引起的，如入库环节货品名称及规格型号的杂乱 无章、保管环节备件标示不明确、分类不科学、货品与财务记账没有保证一一对 应，车间领料手续较随便等 ; 还有制度与执行力层面的，没有有效可行的制度可依 据、没有很强的执行力作保障、没有严格的监督体系做后盾 ; 此外还有技术层面 的，至今仍然采用手工记账、财务核算没有精细化、及时化。 1 、 制度缺失、执 行力低下 制度是规范管理的依据、执行力是规范管理的保证，缺少了制度及执行力，我 们的工作将无据可依、出现的问题不能得到及时解决，有制度但无可行性与可操作 性（细则） ，最终将导致制度被束之高阁。而缺乏有效的监督、激励机制，将导致执 行力低下，当问题集中暴露时公司及个人都会为此遭受损失。 上述财务核算中出现的问题均与本项原因有关，例如“手续缺失、不完备”中 的货品名称不规范、加工件无详细信息、领用货品的调换 ; “办理入库、领料手续 不及时”中的已领用货品无入库手续、车间仓库互打欠条现象 ; “工作不衔接”中 的发票单位与公司核算单位不一致等等。上述一系列问题都可以通过制度的细化 （ 或者说标准化、流程化 ） 来解决。 制度的缺失不仅仅是操作层面的，还有监督与 激励层面的，好的制度也要有有效的监督来保障，缺乏有效的监督，制度会沦为一 纸空谈。所谓的监督可以是后续环节对前道环节的复核，如财务记账需要仓库手续 的传递，仓库负有保证被传递手续的完整性、准确性、及时性的义务，而财务负有 对手续的完整性、准确性、及时性进行监督的权利 ; 车间负有规范填写领料单据的 义务、仓库保管有监督领料单据是否合规的权力。还有就是公司相关部门的监督， 如公司设立的考核小组，可以对整个备件流转的程序进行监督，以确保流转手续的 完整、手续所传递的信息及时等等。 有监督就要有考核，有考核就要有奖惩，只奖不惩或只惩不奖都不是好的激励 机制，只奖不惩会导致大锅饭、平均主义，而只惩不奖又会造成员工情绪出现抵 触、工作效率与工作态度出现下降。因此，好的、有效地激励机制应该是奖罚并 用，所依据的标准要具备可行性，考核要公开、公平、公正、透明，并且及时兑现 考核结果。 2、 权责不清晰、信息传递效率低下 财务核算中还发现权责不清的现象，如公司对各类网采用的是厂家承包的方式 核算，然而公司购进的网中，那些是承包的、那些不是承包的，供应、仓库、车间 莫衷一是，供应没有给仓库提