外贸部业务部工作流程.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 7 页 外贸业务部工作流程 1、客人到访前准备工作 1.1在客人到访前业务员须知客人到访的目的为何，如客人为新客人到访我司，须向对方了解基本信息（市场、产品档次、希望价、月单量、年单量、交货周期以及付款方式等）。 1.2客人到访目的是挑选样版打版，须将各展厅的样板整理整齐，摆设最新款式，准备色卡，并通知开发部及业务经理陪同作为现场修改建议。如客人到访参观工厂，须提前通知生产部领导，工厂各部门工作岗位须保持干净。 1.3如客人到访目的为与有关领导洽谈，须通知部门经理及副总招待。 2、样板流程 2.1在与客人确认打样资料同时，业务员须根据客人的希望价来进行给客人推荐及挑选材料，确认面料、配料、拉链、五金、里布、线、边油、同时了解预计订单量以及确认交板日期。 2.2接到新客户的样板订单后，业务员须根据客人的详细信息进行制作一份新客户申请合作书，给部门业务经理签批以及副总签批，最后递交到总经办由总经理来审批。总经办审批完毕后，将复印三份（一份总经办、一份报价部、一份财务部），最后将原件扫描录入文件服务器。 2.3确认样板资料后，将在K3系统进行制作样板单，制作过程中须多次核对资料是否详细，例如：面料、配料、拉链、五金、里布、线、边油、修改特别说明、希望价、包装要求以及交板日期。核对无误后并打印。 2.4完整样板单打印完毕后须由业务经理审批签名