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布草领用管理制度
为加强布草管理,防止布草流失,延长使用周期,控制洗涤质量,减少使用浪费,严格报废程序,有效提高服务质量和服务水平,特制定本规定,以明确管理责任。
1、领用
由医院办公室行政助理负责仓库领用,原则上保证各地正常运营所需数量,仓库将领用数据分类统计,并汇总至财务部。
2、分装
布草管理员作为第一责任人,对布草的管理负有直接责任。并由各分院负责人指定相关人员配合对布草进行分类搭配包装、存放及保管,做到摆放整齐、合理、存取方便。
3、分配
各分院服务员到储存室领取指定数量布草,在每次收房时根据房间标准为每个保健位配置一次治疗所需的一袋布草用量。
4、使用
各分院康复部、医疗部作为布草使用单位,必须以节约使用为原则,做到一客一套;使用过程中严禁故意污、损布草及它用。
5、送洗
布草管理员负责每日将脏布草按区域分类打包,交洗涤公司点收,并填写各区域送洗单(见附件),经双方签名后送洗。
6、验收
由各分院服务部管理人员负责清点当日洗涤公司送达的干净布草,经双方确认签字、登记。在验收及使用过程中对布草质量、数量严格把关,对因洗涤原因导致破损的布草及时进行登记,统一上交到医院办公室行政助理处,由医院办公室联系布草洗涤供应商进行商赔;对未洗净布草由服务部管理人员统一交到布草管理人员进行返洗,同时报告医院办公室要求洗涤公司加强洗涤质量。
7、报废
将有严重破损、污迹的布草挑出,单独保存,在每月盘点时由使用单位及盘点部门统一确认报废后,退回仓库分类存放并做好登记。仓库将定期对报废布草进行处理折现。
8、盘点
由财务部牵头,每月不定期对三地布草进行盘点,由仓库管理员及医院办公室代表共同配合参与,核对布草周转数量,财务部做出盘存分析报告。
9、监督
集团总裁办、财务部每月不定期对布草使用各环节情况进行监督、检查。
10、责任追究
盘点及监督过程中发现布草丢失、恶意损毁等非正常流失情况,由布草管理人员及各分院负责人查明原因并追究处理相关责任人。
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