宿舍模块操作指引.docVIP

宿舍日常操作 TOC \o 1-3 \h \u 1.宿舍入住管理 2 2.退宿 2 3.导入员工住房数据 2 4.一员工调房管理 3 a.查询 3 b.一员工调房: 3 5.宿舍定额录入 4 a.单个录入: 4 b..批量录入 4 6.宿舍管理类实值录入（按宿舍录入） 5 a.单个录入 5 b.导入 6 c.批量输入 6 7.宿舍费用类别均摊（均摊水电用量） 6 8.补扣款项目计算（均摊水电费用） 7 9.宿舍补扣款输出（将水电费等输出到工资） 7 10.报表管理 8 a. 宿舍报表 8 b.补扣款费用明细报表 8 1.宿舍入住管理 住宿入住管理：人事行政管理=》【宿舍管理】=》【住宿入住管理】 a.【新增】=》输入住宿信息=》【保存】 ③保存② ③保存 ②输入住宿信息 2.退宿：选择待退宿员工=》点击菜单栏【编辑】=》【退宿】=》输入退宿信息=》【确定】 ②退宿① ②退宿 ①选择待退宿员工 ④确认③ ④确认 ③录入退宿信息 3.导入员工住房数据：点击菜单栏【编辑】=》【导入员工住房数据】=》【选择导入文件】=》可选择文件导入或将从剪贴板中粘贴两种方式=》【导入】 ③导入①选择导入文件 ③导入 ①选择导入文件 ②可选择文件导入或将从剪贴板中粘贴两种方式 4.一员工调房管理 宿舍管理：人事行政管理=》【宿舍管理】=》【一员工调放管理】 a.查询：一员工调放管理=》【①检索数据】=》查询出所有房间、显示某个房间的空房=》【②检索数据】=》显示所有在宿舍住宿的员工 显示所有在宿舍住宿的员工②检索数据①检索数据显示某个房间的空床 显示所有在宿舍住宿的员工 ②检索数据 ①检索数据 显示某个房间的空床 查询出所有房间 b.一员工调房:调房日期=》选择空床=》选择要调宿舍员工=》【】=确定 ④调房⑤确定①调房日期 ④调房 ⑤确定 ①调房日期 ②选择空床 ③选择要调宿舍员工 说明：调房日期只能小于等于当前系统日期且大于等于当前系统日期前30天，假设当前系统日期为2015-10-17，那么调房日期就只能从2015-10-17到2015-11-17这个范围中去选择。 5.宿舍定额录入 宿舍管理：人事行政管理=》【宿舍管理】=》【宿舍定额录入】 a.单个录入:选择待录入楼或房间=》管理类别=》【显示数据】=》【修改】=》录入定额值=》【保存】 ⑤录入定额信息③显示数据②管理类别⑥ ⑤录入定额信息 ③显示数据 ②管理类别 ⑥保存 ④修改 ①选择待录入楼或房间 b..批量录入：点击菜单栏=》【编辑】=》【批量录入】选择楼号=》【查询】=》录入定额=》【确定】 ④确定选择楼号②查询 ④确定 选择楼号 ②查询 ③录入定额 6.宿舍管理类实值录入（按宿舍录入） 宿舍管理：人事行政管理=》【宿舍管理】=》【宿舍管理类实值录入（按宿舍录入）】 a.单个录入 新增主项（比如：水电费抄表单号）：选择月份=》【查询】=》【新增主项】=》录入登记号信息=》【保存】 ⑤保存②查询①选择月份 ⑤保存 ②查询 ①选择月份 ④录入登记号信息 ③新增主项 新增子项（比如：水电费表读数）：选择登记号=》【新增子项】=》录入实际用水量用电量等=》【保存】 ④保存③录入实际用水量用电量等 ④保存 ③录入实际用水量用电量等 ①选择登记号 ②新增子项 b.导入：点击菜单栏=》【导入】=》【选择导入文件】=》选择文件导入或将从剪贴板中粘贴两种方式=》【导入】 ③导入①选择导入文件 ③导入 ①选择导入文件 ②可选择文件导入或将从剪贴板中粘贴两种方式 c.批量输入：点击菜单栏=》【编辑】=》【选择批量输入】 7.宿舍费用类别均摊（均摊水电用量） 宿舍管理：人事行政管理=》【宿舍管理】=》【宿舍费用类别均摊】=》选择月份=》【取单据】=》【检索】=》选择待均摊房号=》【均摊】 ⑤均摊④选择待均摊房号③检索 ⑤均摊 ④选择待均摊房号 ③检索 ②取单据 ①选择月份 8.补扣款项目计算（均摊水电费用） ⑤开始均摊 ⑤开始均摊 ④选择待均摊房号③检索② ④选择待均摊房号 ③检索 ②取单据 ①选择月份 9.宿舍补扣款输出（将水电费等输出到工资） 宿舍管理：人事行政管理=》【宿舍管理】=》【宿舍补扣款输出】=》根据上述三种方式，选择员工=》选择月份=》【开始输出】 ②选择月份③开始输出 ②选择月份 ③开始输出 ①根据上述三种方式，选择员工 注意：输出完后，系统会选择是否过账，之后再更改的数据传不到工资那边去，需要工资那边解锁才能重新输出到工资 10.报表管理 宿舍管理：人事行政管理=》【宿舍管理】=》【报表管理】 宿舍报表：人事行政管理=》【宿舍管理】