6管理规章制度.pdf

共享知识 分享快乐 6S 管理制度汇编 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 6S 管理制度汇编 文件资料分类管理标准 工具、物品摆放管理办法 标识管理与颜色管理 清扫实施标准及责任区划分、区域规划日常管理 不要物处理流程 员工素养管理要求 安全管理标准 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 文件资料分类管理标准 为了进一步规范文件资料管理工作，根据公司 6S 管理规定和贯 标体系《文件控制程序》 、《记录控制程序》的相关规定，汇集车间内 部及外部各种文件， 主要包括车间贯标文件、 其他内部文件及外来文 件。 1.1 车间的文件资料按类别可分为： 1.1.1 内部 技术标准： （作业指导书、工艺标准） 贯标文件 管理标准： （车间各项管理标准） 工作标准： （岗位说明书） 统计室 车间其他 资料室 技术组 工团办 内部文件 1.1.2 外部 外来文件 1.2 文件、记录的管理、收回与处置 一车间文件资料管理符合公司 《文件控制程序》、《记录控制程序》 之规定。 1.2.1 文件应确保清晰、整洁和有效，具体要求如下： 1） 不准乱涂乱改文件。 2） 不准私自翻印、拷贝（打印）和外传文件。 3） 有关卷烟工艺配方的技术文件，应予保管。 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 4 ） 失效、作废文件不得与现行有效文件混合存放。 1.2.2 文件应妥善保管、分类有序，以便于识别、存放和查阅。 具体要求如下： 1.2.2.1 资料管理员负责车间文件资料的保存与管理、 建立车间 文件清单、保持文件的现行有效状态。 1.2.2.2 资料管理员负责提供文件的查阅、借阅。 1）需查阅、借阅文件时，应经部门负责人同意，需借出时，填 写《资料室资料借阅登记表》 ，并按期归还。 2）查阅文件时，不得在文件上涂改、标记、修改，不得损坏文 件。 3）作废文件由车间资料管理员填写文件作废申请表，到公司相 关部门注销标准编号。 1.2.3 记录保管及保存期限 1.2.3.1 车间记录由资料管理员收集、整理、标识、存放，并做 到妥善保存和保管，防止变质和丢失，存档记录应随时检查使用。 1.2.3.2 对于可追溯性的电子版要求备份， 记录由填写人或使用 人保管。 1.2.4 记录的销毁 1.2.4.1 记录存放期满后，如需销毁，进行文件（记录）销毁申 请，填写《部门文件（记录）销毁清单》 ，经部门领导批准后销毁。 1.2.4.2 已确认没有可追溯性及保存价值的电子记录， 可删除。 1.2.5 保存期限： 生产相关记录保存期限为三年； 其它记录保存期限为一年， 贯标 文件按贯标要求进行保存。 1.3 现场记录管理规定 1.3.1 交接班记录收发规定 1.3.1.1 本月生产任务结束后，班大员将这个月填写完的交接 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识